《公司行政部门岗位职责集锦推荐32篇》

公司行政部门岗位职责集锦（精选32篇）

公司行政部门岗位职责集锦 篇1

1、负责工程项目所有的图纸接收、点清、登记、发放、归档等管理工作;

2、负责项目文件资料的登记、催办、签收、签章、传递、立卷、归档销毁等工作;

3、收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档;

4、往来文件资料收发及时登记台账及施工资料的编制、管理工作;

5、负责公司内部的办公行政管理工作，包括规章制度的制定、监督、执行，协调部门间各项协作事宜;

6、完成公司领导交办的其他事项。

公司行政部门岗位职责集锦 篇2

1、搭配公司销售团队，依据销售团队的订单需求，采购各类电子产品。

2、快速处理销售日常询价，供给精准优势报价。

3、维护采购渠道资源，收集整理采购供应商信息，建立行业渠道信息来源系统。

4、谙习采购成本构成，并能提出降低成本的方案。

5、开拓新供应商平台和合作渠道。

6、拥有3年及以上电商采购阅历，谙习采购流程。

7、具有丰富的供应商资源，能独立引进优质的符合电商需求的供应商。

8、具有较强的.谈判本领，通过有效的成本掌控来搭配公司业务部门相关项目招投标。

公司行政部门岗位职责集锦 篇3

1.负责办公用品采购与管理及公关礼仪、环境卫生等方面的工作;

2.负责公司的内保工作，监督、检查安全防护措施的实施;

3.负责公司的固定资产及基础设施管理，配合财务部进行核对工作;

4.负责公司的车辆管理工作，办理各种相关手续，协调各部门用车情况;

5.负责车辆的日常维护、保养及司机的管理工作;

6.负责公司接待和宴请工作的具体安排;

7.负责公司集体活动和内外部公共关系的组织协调与管理工作;

8.负责公司员工宿舍管理，定期检查安全和卫生情况;

9.负责公司会议的组织和管理工作;

公司行政部门岗位职责集锦 篇4

1. 负责访客、来宾的登记、接待、引见，按规定的程序和标准向客人提供一流的接待服务;

2. 负责电话、信函、快递、传真的收、转发工作，严格履行收、发、登记、签收手续;

3. 负责及时处理公司文件、通知、报刊等的分发，做好信息的记录、整理、建档工作;

4. 负责管理前台办公用品及设备的维护保养;

5. 负责报修及跟进办公区域内的损坏或故障的设备、家具等;

6. 维护前台区域内的整洁、整理前台区域内的报刊杂志等;

7. 协助会议室预订、饮用水及办公用品征订、各种办公行政费用报销等日常工作;

8. 协助其他行政人员完成日常行政事项;

9. 对工作中出现的各种问题及时汇报，提出改进意见及建议;

10. 及时完成领导交办的其他或临时工作。

公司行政部门岗位职责集锦 篇5

1、 文件、档案、资料的整理、分类、归档、记录;

2、电话记录、打印文件、复印资料;

3、日常报表的收集、整理、汇总、传递、上报;

4、保持工作环境整洁、干净等。

公司行政部门岗位职责集锦 篇6

1.负责前台电话接听、转接、登记;

2.负责接待来访客户，及时通知相关部门;

3.负责快递的收发工作，公司信件、快递的领取与签收，并做好登记;

4.负责审核客户材料，记录并汇总;

5.负责各项数据的统计汇总工作;

6.完成公司领导安排的其他工作任务。

公司行政部门岗位职责集锦 篇7

1.负责公司用品采购、费用登记报销，以及固定资产的管理;

2.负责公司人员升调降离等手续以及档案管理

3.负责员工招聘，人员筛选，面试、培训、入职等相关工作;

4.负责公司考勤、工资核算、社保申报、绩效考核等

5.负责公司各类活动策划、组织工作、宣传工作等

6.负责领导交代的其他事项等。

公司行政部门岗位职责集锦 篇8

1、协助上级完成公司订单相关工作任务;

2、公司日常行政管理的运作(包括运送安排、邮件和固定的供给等等);

3、负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作;

4、负责各类会务的安排工作;

5、协助上级领导对各项行政事务的安排及执行;

6、完成上级交给的其它事务性工作。

公司行政部门岗位职责集锦 篇9

1. 负责招聘工作，应聘人员的预约、简历搜集及筛选、接待和组织面试工作;

2. 员工入离职手续办理，员工劳动合同签订、续签及管理;

3. 负责员工考勤管理及工资绩效核算;

4. 负责社保公积金缴纳及人员孕产病工伤退休医疗理赔等相关业务办理;

5. 负责内部员工档案的建立与管理; 6. 负责日常一般劳动纠纷及应急劳动事件的处理;

7. 负责公司日常行政事务，配合上级及各中心园长做好行政人事及政府主管部门检查等工作;

8. 负责制定监督执行各中心行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度;

9. 负责组织企业文化建设工作，包括员工生日会、园庆、年会安排、会务组织等;

10.负责上级领导安排的临时性工作。

公司行政部门岗位职责集锦 篇10

1、负责项目日常行政及后勤事务；负责党务、工会、纪委、团委文件收发、信息处理等相关事务。

2、参加项目前期调查，编制项目管理策划书（综合管理事务部分）。

3、负责项目部薪酬调配和绩效考核管理工作。

4、负责办理人员任免、调薪、奖惩等各项事务。

5、负责员工考勤管理及认得劳资各类报表。

6、负责项目经理授权范围内责任管理经费的掌控使用，降低通讯费、留宿费、办公、生活成本支出，提高项目经济效益。

7、负责公共关系及一般接待等其他有关事务，维护项目、公司的企业形象，保护项目、公司的'企业利益。

8、负责驻地建设管理并帮助搞好文明工地建设，负责治安综合整治、环境卫生。做好职工食堂、职工宿舍、工地安全、保卫、防火、防盗等生活保障管理工作。

9、负责制度建设和公文处理、印章的使用和管理、档案资料管理、办公用品设备管理及信息管理。

10、负责项目公务用车管理、使用和维护和修理等相关事宜。

11、加强项目文化和团队理念建设。

公司行政部门岗位职责集锦 篇11

1、负责文件信息上传下达、会议组织，做好沟通协调工作；

2、公司印信管理、工商证照办理、公车管理、证照年检工作；

3、负责公司资产管理、办公用品和劳保用品的管理工作，避免公司资产流失和浪费；

4、负责员工食宿监管，项目员工关爱，员工活动策划及员工福利管理；

5、负责各类公文、撰写等；

6、完成上级安排的其他工作任务、

公司行政部门岗位职责集锦 篇12

1.集团总部前台来访人员接待并及时准确通知被访人员;

2.及时、准确接听/转接电话;

3.掌握总经理的日程安排，为总经理接见访客做好预约工作;

4.负责办公用品的盘点工作、登记存档、领用、发放;

5.负责办公区域的环境维护，保证设备安全及正常运转(包括复印机、空调及打卡机等)

6.协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作;

7.积极完成上级交办的临时事务;

公司行政部门岗位职责集锦 篇13

1)自身仪容仪表管理;

2)客户及会员来电、来访接待，人员进出管理;

3)信件、报刊、快递包裹的收发;

4)办公用品的领用登记;

5)协助上级处理行政内务。

公司行政部门岗位职责集锦 篇14

1、 协助销售记录客户报名信息，根据需求安排讲师的排期及跟进;

2、 定期发布培训排期及报名信息;

3、 跟进和安排实施培训，包括培训前的准备、培训现场的后勤安排及培训后的发票证书事宜;

4、 整理培训反馈总结、资料的保存存档;

5、 月报、周报的数据收集及汇总和统计;

6、 负责DAS系统、BOSS系统的维护与跟进;

7、 负责办公室的其他日常行政事务。

公司行政部门岗位职责集锦 篇15

1.人资部门处理招募、绩效、薪资、员工关系、考勤休假等基础性事宜;

2.收发/传递通知、文件、报表等，确保上传下达通畅;

3.部门会议记录、决议事项追踪;

4.绩效与薪酬福利改善规划;

5.协助主管月报制作和其他交

办报表事项的完成。

公司行政部门岗位职责集锦 篇16

1.办公室6s管理

检查办公环境，通报检查结果，责令整改并反馈整改结果,问题记录反馈整改(日常节能、卫生、安全、花草维护、设备、设施维修)

2. 固定资产管理

每半年盘点一次，连同财务、审计做好日常管理和监督

3. OA公告发布

4. 档案管理制度

提高档案管理效率，新建档案及时归档，完善证照借用流程

5. 会议室管理

通过钉钉《智能会议室》预约流程进行会议室管控，及时做好会议室设备维护

6. 城市公司管理

员工宿舍管理、基础信息维护追踪，连锁月度会议后勤保障，协助城市公司高效对接公司各部门

7.公司业务接待，包厢餐具摆放、上菜等工作，有具体的工作指引

公司行政部门岗位职责集锦 篇17

1、负责公司日常行政管理工作，做好公司内外、企业上下沟通协调工作;

2、负责公司印信管理、文件收发、合同及档案资料的管理工作;

3、负责企业内部文件、会议精神、会议决议、上级公司的批示、对公司指示等文件的及时传达、督促执行等工作;

4、负责公司办公环境、办公用品、办公设备的维护和管理工作 ;

5、领导安排的其他工作。

公司行政部门岗位职责集锦 篇18

1、 负责前台电话转接、快递及费用核算;

2、 日常销售数据的统计，协助客户资源分配及系统录入;

3、 接待来访学员及求职应聘者，引导候选人完成面试;

4、负责日常办公用品采购、发放、登记及费用报销

5、负责前台、办公环境卫生监督，以及会议室使用管理和保洁公司管理

6、协助校区租赁，改造，装修事项跟踪落实

7、固定资产盘点及有效利用，减少闲置及浪费

8、校区维修支持，积极响应，确保安全运营

9、 会务接待，活动组织以及校区其他行政类等工作。

公司行政部门岗位职责集锦 篇19

1)参与制订员工服务住、行等各方面制度、流程及岗位工作规范，提高员工工作效率

2)协助完善窗口功能，争取行政类事务，如：一卡通、办公设备、手机固话等备货与发放一站式服务，保持工作热情，保障服务工作正常进行

3)协助规划车辆路线，监督公务车车辆的合理使用，维护保养、日常清洁等方面，保证员工出行、接待业务的有序开展

4)负责团建活动的策划、申请、管理与监督，为员工提供便利，保障信息安全与活动质量

5)协助员工福利活动的维护、信息发布、信息管理等，不断优化平台界面

6)协助设计新的业务宣传品，做好库存管理，保证收发准确

7)领导交代的其他工作

公司行政部门岗位职责集锦 篇20

1. 负责招聘工作，应聘人员的.预约、搜集及筛选、接待和组织面试工作;

2. 员工入离职手续办理，员工签订、续签及管理;

3. 负责员工考勤管理及工资绩效核算;

4. 负责社保公积金缴纳及人员孕产病工伤退休医疗理赔等相关业务办理;

5. 负责内部员工档案的建立与管理;

6. 负责日常一般劳动纠纷及应急劳动事件的处理;

7. 负责公司日常行政事务，配合上级及各中心园长做好行政人事及政府主管部门检查等工作;

8. 负责制定监督执行各中心行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度;

9. 负责组织企业文化建设工作，包括员工生日会、园庆、年会安排、会务组织等;

公司行政部门岗位职责集锦 篇21

1.负责学校文件起草(起草/审核公司总结、纪要、请示、报告、信息等);

2.负责组织学校会务(会议通知、会议安排、会议记录等);

3.负责安排校领导活动;

4.负责学校日常行政事务;

公司行政部门岗位职责集锦 篇22

1、协助上级完成行政办公、固定资产、车辆费用、物业服务、物资采购、协助发放、盘点和登记工作;

2、负责公司制度的执行、监督;

3、负责前台接待、外联工作;

4、负责督促保洁对公司办公区和生活区的卫生保洁;

5、负责公司文档、数据管理;

6、负责行政物料采购、仓库数据录入;

公司行政部门岗位职责集锦 篇23

一、60%工作：

1、根据现有编制及业务发展需求，协助上级确定招聘目标，汇总岗位需求数目和人员需求数目，制定并执行招聘计划;

2、发布职位需求信息，负责招聘广告的撰写，招聘网站的维护和更新，以及招聘网站的信息沟通，做好公司形象宣传;

3、调查公司所需人才的外部人力资源存量与分布状况，并进行有效分析，对招聘渠道实施规划、开发、维护、拓展，保证人才信息量大、层次丰富、质量高，确保招聘渠道能有效满足公司的用人需求;

4、搜集简历，对简历进行分类、筛选，安排聘前测试，确定面试名单，通知应聘者前来面试(笔试)，对应聘者进行初步面试(笔试)考核，出具综合评价意见;

公司行政部门岗位职责集锦 篇24

1、你将负责公司固定资产管理，公司的资产调配经你调配。

2、你将负责公司证照的年审、变更以及公司注册等工作，公司能否正常运营，你的作用很关键。

3、你将负责公司文化活动的`组织及宣扬，让你成为受万千宠爱于一身的行政er。

4、希望你能很好地拆解内部客户的需求，以产品思维去解构、挖掘、分析、总结他们的真实需求，并形成方案去推动落地。

公司行政部门岗位职责集锦 篇25

1、主要负责前台接待、行政后勤、人事工作，有相关工作经验者优先。

2、协助各部门处理日常事务;

3、总经理、总监交办的其他工作;

4、负责办理员工的入职、离职、转正、转岗等手续;

5、负责人事资料档案的建立和维护;

6、协助完成公司接待工作和筹办接待礼品;

公司行政部门岗位职责集锦 篇26

1、接待、登记来访客户;快递、文件收发等;

2、负责办公用品的采购、库存管理，及各类办公设备的运营和维护;

3、负责固定资产盘点、费用报销等行政事务性工作;

4、负责会务、接待安排;

5、完成上级交办的各项临时性工作。

公司行政部门岗位职责集锦 篇27

1、根据现有编制及业务发展需求，协助上级确定招聘目标，汇总岗位需求数目和人员需求数目，制定并执行招聘计划;

2、发布职位需求信息，负责招聘广告的撰写，招聘网站的'维护和更新，以及招聘网站的信息沟通，做好公司形象宣传;

3、调查公司所需人才的外部人力资源存量与分布状况，并进行有效分析，对招聘渠道实施规划、开发、维护、拓展，保证人才信息量大、层次丰富、质量高，确保招聘渠道能有效满足公司的用人需求;

4、搜集简历，对简历进行分类、筛选，安排聘前测试，确定面试名单，通知应聘者前来面试(笔试)，对应聘者进行初步面试(笔试)考核，出具综合评价意见;

公司行政部门岗位职责集锦 篇28

1、负责公司前台接待工作。对来访客人做好接待、登记、引导工作;

2、负责公司电话接转、快递收发、协助文档复印等工作;

3、负责对办公环境的日常管理，确保职场整洁，维护公司前台秩序;

4、负责会议管理，包括会议预定，会议布场，会议服务等。

5、负责员工考勤管理、办公用品申购、盘点及保管、行政档案登记存档工作;

6、协助上级完成行政事务工作及部门内部日常事务工作。

公司行政部门岗位职责集锦 篇29

一、工作职责概述

行政部门是公司的重要职能部门，负责协调公司内部各项行政工作，确保公司日常运营的顺利进行。具体工作职责包括但不限于人力资源管理、财务管理、物资管理、档案管理、会议管理、车辆管理等。作为行政部门，我们致力于为公司的业务发展提供坚实基础，保障公司各项业务的高效运行。

二、具体工作职责

1、人力资源管理

（1）负责招聘、录用新员工，以及离职员工的处理；

（2）负责员工档案管理，包括、转正、调动、离职等手续的办理；

（3）负责员工考核，制定并执行相关政策，确保公平公正；

（4）组织员工培训，提升员工专业技能和综合素质。

2、财务管理

（1）负责公司日常收支管理，确保账目清晰、准确；

（2）负责公司各项费用的申请、报销及台账登记；

（3）协助财务部门进行年度审计工作，确保公司财务状况的透明和合法。

3、物资管理

（1）负责公司固定资产、办公用品、耗材等的采购和管理；

（2）负责仓库管理，确保物资安全、有序存放；

（3）定期对库存进行盘点，确保库存量的合理。

4、档案管理

（1）负责公司各类档案的管理，包括文件资料的收集、整理、归档、借阅等；

（2）制定档案管理制度，确保档案的.安全和完整；

（3）对过期档案进行鉴定和处理，以方便后续使用。

5、会议管理

（1）负责会议前期的准备工作，包括会议通知、会议室布置、设备调试等；

（2）负责会议记录和会议纪要的撰写，确保信息的准确传达；

（3）负责公司内部活动策划和组织，提高员工凝聚力。

6、车辆管理

（1）负责公司车辆的调度、保养、维修及年度检验等工作；

（2）确保驾驶人员具备相应资格，保证行车安全；

（3）协助处理车辆使用过程中出现的意外事件。

三、工作要求与目标

1、工作要求：行政部门成员需具备高度的责任心和职业道德，严格遵守公司规章制度，确保各项工作的高效执行。同时，还需具备一定的沟通协调能力，能够与各部门保持良好的沟通，确保公司内部运营的顺畅。

2、工作目标：在保证公司日常运营的基础上，不断优化各项行政工作流程，提高工作效率。同时，注重细节和服务意识，为公司的业务发展提供坚实基础。通过持续改进，努力成为公司内部受尊重和信赖的职能部门。

四、总结

总之，行政部门作为公司的重要职能部门，肩负着协调内部各项行政工作的重要使命。通过明确工作职责、具体工作内容、工作要求与目标，我们将更好地为公司内部运营提供坚实保障，助力公司业务的发展。同时，我们也将不断努力，追求卓越，成为公司内部受尊重和信赖的职能部门。

公司行政部门岗位职责集锦 篇30

1.实施行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;

2.负责公司日常行政工作的运行，包括固定资产的管理，行政供应商的评估与管理，办公费用的分摊以及对控制成本的方法提出建议;

3.6S管理、厂区综合治理、职业健康、消防安全、环保等方面管理工作

4.组织、协调公司年会、员工活动、及各类会议，负责外联工作及办理公司所需各项证照;

5.协助管理公司重要资质证件;

6.协调公司内部其它行政人事等工作;

7.完成上级主管交办的其它工作。

公司行政部门岗位职责集锦 篇31

1：负责接听公司来电并转接，来往客户、应聘人员接待;

2：负责公司办公环境日常维护和管理工作;

3：所有业务类的登记和记录;

4: 行政类合同与供应商管理;

5：公司资质、工商变更及固定资产管理;

6： 协助组织、开展企业文化活动;

公司行政部门岗位职责集锦 篇32

1、负责招聘渠道的拓展、维护及招聘信息的发布和更新，应聘人员的预约，接待及面试;

2、组织新员工入职培训，办公用品的发放，办理入职等手续;

3、负责员工转正、调动、离职等手续的办理，建立及管理维护内部人员档案;

4、负责员工考勤系统维护、外出登记监督管理工作;

5、负责组织企业文化活动，包括定期活动(生日会、聚餐)、年会安排、国内外旅游等;

6、负责制定、监督及执行公司管理规章制度、行政人事管理制度等相关制度;