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《幼儿园居家办公总结【精选3篇】》

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幼儿园居家办公总结(精选3篇)

幼儿园居家办公总结 篇1

大家必须要有在家办公的条件,对于我们软件开发类的企业,我们最基本的条件是,要有一台电脑和网络。但又考虑到,很多家用电脑没有合适的办公工具或硬件配置要求,我们就建议大家尽量可以远程操作使用公司的电脑。

1.给大家准备电脑。

大部分同事在家里都有个人电脑。有些同事没有电脑,由于疫情当时比较严重,也是不能随便走动,购买或快递的。公司当时恰好有几台闲置的配置不太高的笔记本电脑,正好够用。针对在济南但是没有电脑的同事,公司排人开车给他们送到了家里。现在回顾一下,如果真的没有额外的电脑,只能把他们的公司电脑送到家里,不用购置新的电脑。还没有开工前,我们是统计了大家所在的位置,这样有助于公司了解当前同事的状态,快要开工了,大部分人员都克服了一些困难,尽快的赶回了济南。那些由于有特别困难和原因,而没有赶回济南的同事,也想办法找了电脑准备工作。

2.远程操作电脑办公。

家用电脑上必须安装Teams等一些必要的通讯工具。为了能远程操作办公,我们选择了teamview、QQ、向日葵等远程办公软件。现在大部分人员都在用Teamview,使用的是个人许可。设置个人密码,做好无人值守,开机自启等设置。使用这些软件,大家基本上都可以正常直接操作公司电脑了。公司电脑现在基本上都不会停。尽管如此,还是有可能出现公司电脑不明原因的死机等问题。公司的策略是,每天安排极少部分人员轮流去办公室值班,帮助解决不能联机的问题。因此我们每周五基本都会进行统计和排班,一般每天可以安排两个或三个人员去办公室,我们有意安排的这些人员在办公室位置的距离也不会太近,在办公室必须都戴口罩。而且,感冒发烧,坐公共交通和正在隔离的都不允许去办公室。

在家办公的效率问题。

第一次这么大规模的在家办公,第一周前期经常出现一些问题,比如电脑连不上,死机,网络等等问题,后续对于这些常见的问题也都能逐渐的快速解决了,也坦然面对了。后面的工作中,就基本进行了常态化的工作。这种情况下,必须要有统一的指挥。各个团队都有正常的工作流程,也都能有序的安排工作和跟进工作。由于大家的家庭情况不一样,在家办公的环境不一样,而且是非常时期,我们允许大家进行弹性工作,不再强制限定工作时间。但是每天早上的9点左右,我们都会有站会,晚上再和英国开个站会。对于站会上遇到的问题,我们会安排小会议交流,对于一些情况,指挥者必须一天经常性的跟进大家的问题。大家逐渐的也适应了弹性工作,有的人员确实在白天的时候,需要办理一些事情,比如出去买菜,买口罩等事情,大家也会自觉的在晚上继续做工作。因此,如果需要临时会议讨论交流某个问题,首先必须提前定好时间,以备相应人员都能在teams上做好准备。在家办公,由于不能面对面,必须经常用通讯工具在工作群中交流问题。

由于在家办公的环境不一样,大家的感受是不一样的。

1.在家办公省去了路上交通的时间,有的同事能省去来回2个多小时的时间。

2.工作时间上有适当的弹性。对于白天没有完成的工作,可以晚上加会班继续完成。济南这边经常会和英国同事开会较晚,在家办公可能随时就参与进来了,不用再想着回家的问题了。弹性工作,可能占用了大家的一部分非工作时间,有必要的工作加班,大家也默认了。但也有的同事反应,这样就会导致家事和公司的事情有些不能分开界限,觉得不是太好,并且也有的反应,在家办公的工作时间反而比在公司工作时间更长了,会觉得也不舒服,所以建议,不能长期这样做。

3.有的觉得在公司办公的环境比自己房里舒服一些,有的家庭有时会比较吵,有的家庭办公座椅不舒服,还得自己做饭等等事情,总体效率肯定不如在公司高,只能利用弹性时间补过来一些工作,因此这部分人也更愿意选择在公司办公。

4.在公司办公,可以直接面对面交流,在家办公可能会导致有时候不能及时的交流,所以这需要大家都能积极的私下及时交流或指挥者发挥带动作用。

5.加班情况下的工作跟踪。加班一定要能根据进展情况,有指挥者或leader统一安排、报备,不是个人随便选择加班的,必须能更明细化工作。

当前,中国疫情控制比较好了,济南这边也是大部分都开始复工复产了。公司旁边的餐厅也开始营业了。所有复工的企业都还是要求做好检测,并且工作公共场所都要戴口罩。吃饭时间,肯定也是尽量不要太聚集,必须打包回去吃。这种情况下,如果都去办公室办公,前期可能会给大家带来一些不便,但也可能会逐渐的适应,最后变作常态工作。

至于如何借鉴在家办公的有益经验,需要再探讨。比如,由于一些特殊原因导致,不得不在家办公,但又不需要请假的情况下,一周或一月,允许按照流程申请在家办公,但必须要有天数限制。这些特殊原因可以是私人特别事件,可以是公司特别会议需要,可以是其他特别效率增益原因,但如果是很大的个人事情,导致不能办公,还是要走请假流程。当然,这些想法,需要公司规定,做好制度才行。可以展望未来,基于技术革新和实践考量,在家办公在中国不久的未来会是一个热点和常态化。比如,基于公有云或私有云,所有的实际的办公工作平台都放到云上,本地只需远程登录即可,这样应该也能做好一些安全性的策略。

幼儿园居家办公总结 篇2

20xx年,xx区幼儿园办公室在园领导的正确领导下,以“服务、团结、奉献、创新”为宗旨,紧紧围绕幼儿园的各项工作,努力提高办公室的综合素质,强化服务意识,倡导团结和奉献精神,在思想上、政治上、行动上与上级决策保持高度一致,有力推进了幼儿园各项工作的开展。下面,就对20xx年办公室工作做以下总结:

一、常规工作

幼儿园办公室是幼儿园的窗口部门,在认真做好幼儿园的日常工作的同时,精心策划,周密部署,尽心尽力的组织好每一次会议,协调好每一次活动,安排好每一次接待。

二、人事工作

及时有序的处理上级教育部门下发的各类文件、电话通知、网上文件;及时完成并上报相关的文字材料、填写各类表格,整理好幼儿园的档案资料。尽力做好“上传下达”——准确、快捷,“下达上报”——客观、有效。努力为幼儿园各项工作的正常开展发挥积极、有效的作用。

三、做好幼儿园对外宣传、信息的采集工作和上报工作

以前幼儿园每月发表信息量少,采稿率低,并局限于在教育局网上发表。自20xx年下半年以来,幼儿园采用了有效的激励方式,激发了教职工写信息的积极性,我园信息量急速增加,在xx区教体局对27所学校信息采集的排名中排到了中上。

四、认真完成园领导交办的其他事项

1、严格按照相关的规定和要求,认真做好幼儿园园舍维修工程的各项资料的整理及工程施工过程的监督工作。

2、认真做好幼儿园各类会议:园务工作会议记录、幼儿园园委会会议记录、幼儿园安全工作等会议的记录工作。

3、协助幼儿园各部门做好幼儿园日常的各类工作,认真积极的做好服务工作,后勤保障工作。

4、认真做好办公室的相关计划和总结,整理好幼儿园的档案材料。

五、存在的问题

工作态度是认真的,但工作的方法不够灵活,工作还不够热情、积极、缺乏主动性。

六、努力的方向

1、进一步加强自身的业务素养,坚定理想信念;牢固树立“热情”“耐心”“细心”的服务意识、大局意识;增强工作的向心力、凝聚力和责任感。

2、明确办公室工作职责,规范工作程序,进一步改进工作方法,严格要求自己“说有用的话,做有效的事”,提高工作效率。

幼儿园居家办公总结 篇3

一、制定一周规划和确定每天任务。

我们沿袭了线下办公中制定一周规划和确定每天任务的做法,把目标拆解为任务。2月2日,我们就制定了本周的规划和确定了每天任务。从近几天的晚上微信群复盘讨论来看,我们每个人都完成了相关的工作计划,与平时线下办公并无差别。

二、做好工作记录和填好工作日志。

居家办公期间,工作安排和团队讨论只能通过微信进行,有时同时进行团队讨论和临时的工作安排,聊天记录转瞬即逝,可能这条还没记住,就被下一条信息刷屏了。我们的做法是每个成员及时单独记录,尤其是自己负责的部分,避免遗漏重要信息,同时为了复盘工作状态,与线下办公一样,做好工时记录和填好工作日志。

三、做好上午和下午的工作分类。

我们会根据工作类型安排工作时间。比如,我们团队的时间安排是上午做法律研究、文案工作,形成初步意见后,让团队成员能够在下午上班时进行讨论;下午做外联工作和处理行政事务,按照经验,下午4点左右与法院、检察院联系,可以更好地掌握案件最新进展。

四、做好团队定期沟通。

由于居家办公缺少团队成员面对面的沟通,我们确定晚上9时在微信群开会,主要是复盘当天的工作,讨论次日的工作,及工作中遇到的问题。关注每位团队成员的四个问题:我今天的任务是什么?我今天完成了什么?我遇到了什么障碍?我明天干什么?

五、让自己进入工作状态。

适当的仪式感有助于进入工作状态。在家中营造一个独立的办公环境,比如我会将房间中会影响到自己的物品暂时挪到客厅去,将书桌上的杂物、装饰移走,只放电脑、本子、笔和工作资料,换上正式的衣服,每天上午9点上班时在群吱一声,这就是一种仪式感。

六、注意劳逸结合。

居家办公节约了来回办公室的通勤时间,我会利用通勤时间做家务,进行劳逸结合,清晰地区分工作和休息时间。

七、注意学习加强外出防范。

这次疫情的波及范围远远超出了所有人的想象,目前看来,员工返回公司集中工作短期之内无法实现,接下来可能还会延续一段时间居家办公。但是,在2月10日复工之后,不可能避免有时候需要外勤办事,有必要注意学习相关知识,加强外出防范。现在就有必要!

疫情,需要我们强化防控;工作,需要我们认真对待。晚一点上班并不意味着不开始工作,而是居家办公。