《行政人事部门岗位职责优秀【推荐33篇】》
行政人事部门岗位职责优秀(精选33篇)
行政人事部门岗位职责优秀 篇1
岗位职责
1、负责编制和完善人力资源规划,组织制定并实施人力资源战略;
2、负责建立和完善公司人力资源管理和发展系统,健全并监督公司人力资源管理制度;
3、负责牵头设计公司组织架构、岗位设置,建立并完善职级体系和薪酬体系;
4、负责建立和优化绩效管理体系,指导公司各部门的绩效管理工作;
5、负责组织实施人才的选拔与管理,完善招聘渠道,提升招聘效率;
6、负责组织培训需求调查,编制年度培训计划,并负责组织实施;
7、负责做好企业文化建设工作,组织各类文体活动,营造良好的工作环境;
8、负责公司对外联络、宣传工作、信息化建设;
9、负责会务的组织与协调,做好会议纪要及重要决策的督办、协调和落实;
10、负责印章、文书、档案、接待和会务的管理。
任职要求:
1、本科及以上学历,劳动经济学、人力资源管理、管理学、心理学等相关专业;
2、了解融资租赁相关行业背景知识;6年以上人事行政工作经验,含2年以上管理经验;
3、具有较强的管理与领导能力、判断与决策能力、影响力和凝聚力、协调与沟通能力,具有良好的全局意识;
4、熟悉现代化企业的'系统化运作和管理,对人力资源管理各职能模块均有较深入的认识,熟悉国家、地区及企业人事相关的法律法规及政策;
5、熟悉企业行政管理知识,具备解决突发事件的能力、较强的时间管理能力、文字和语言表达能力;
6、良好的英语听说读写能力,熟练使用人力资源管理软件和办公软件;
7、为人正直、诚信,工作细心、严谨,具有良好的敬业精神和职业操守;
8、具有高度的工作热情和责任感,良好的团队合作精神;
9、能够承受较大的工作压力。
行政人事部门岗位职责优秀 篇2
1、全面负责大、中型连锁超市的人力资源管理工作,为超市卖场营运提供全面、系统的人力资源保障;
2、指导和管理人力资源招聘、培训、调配以及薪酬、绩效管理、员工关系管理;
3、组织公司员工进行各种团建活动,增强员工凝聚力和归宿感;
4、 组织和推动企业文化的培训和宣传;
5、推动公司各项管理规章制度贯彻执行;
6、保持与公司总部各部门的协作,发现问题及时沟通、解决
行政人事部门岗位职责优秀 篇3
1、根据公司发展战略规划,制定企业中、长期人力资源规划;
2、全面统筹公司的人事管理工作,建立和完善人力资源管理体系,制定和完善人事管理制度及流程,并负责推动落实;
3、负责公司组织建设,提高内部综合管理水平;
4、负责公司人才招聘配置、选拔及管理;
5、建立和完善公司的培训机制,构建人才梯队;
6、维护员工关系,建设和推广企业文化,增强员工的凝聚力与创造力;
7、解决劳动争议纠纷,保障公司法律权益,和其他部门相关的对外联络与接洽工作;
8、建立完善企业的薪酬体系和绩效管理体系。
行政人事部门岗位职责优秀 篇4
1.负责上海办公室日常行政工作;
2.负责上海大区人员考勤报表制作;
3.负责基础人事工作;
4.负责大区人员的行政类费用报销,与总部营销中心财务对接;
5.负责总部文件在大区的下发,大区文件的起草和下发
6.领导交待的其他工作。
行政人事部门岗位职责优秀 篇5
1、协助建立健全公司招聘、培训、工资、保险、福利、绩效等人力资源制度;
2、协助办公用品的采购,报销,发放及管理固定资产;
3、协助办公室公共设施、办公环境的维护及管理;
4、协助建立员工关系,组织员工的活动;
5、协助组织企业文化建设宣传工作;
6、配合上级做好其他人事行政方面的工作。
行政人事部门岗位职责优秀 篇6
岗位职责
一、制度管理
1.草拟公司行政管理与人事管理制度,并提出改进建议。
2.组织公司行政管理与人事管理制度的执行。
3.正确贯彻执行国家和地方有关劳动方面的法律、法规、政策。
二、行政后勤管理
1.负责公司办公秩序、办公环境、办公设施、办公用品、公司行政档案的管理;
2.负责公司文件的起草、收发、印制等文书管理;
3.负责公司的会议组织、前台接待、采购、后勤服务工作;
4.进行公共关系的维护;
5.负责对各部门工作进行内部协调与沟通;
6.负责公司合同管理、诉讼等法律事务;
7.负责各类行政规章制度的拟制。
三、人力资源管理
1.草拟员工手册、人才规划、编制计划、培训计划,经公司审批后负责组织、协调、监督制度和流程的落实;
2.人事流程管理:员工招聘、入职、考核、调动、配置、离职管理;提供各类人力资源数据分统计及分析;
3.人力资源开发:骨干员工、储备干部的选拔、考察、建档及培养,指导、协助员工做好职业生涯规划;
4.劳动关系管理:人事档案、劳动合同及员工关系管理;定期进行员工满意度调查,开发沟通渠道;调动员工积极性,激发员工潜能;
5.薪酬管理:定期进行市场薪酬水平调研,提供决策参考依据;监控公司系统薪酬成本;核定、发放工资;
6.培训发展管理:监督、指导公司各部门的教育培训工作;开发培训培训课程;
7.协调有关政府部门、保险监管机关及业内单位关系;
8.人事信息管理:收集汇总并提供招聘、培训信息。
四、策划管理
1.负责企业品牌的'建设,企业形象的宣传、推广与维护,提高公司美誉度和知名度,促进企业文化的建设;
2.社区文化活动策划与督导。
行政人事部门岗位职责优秀 篇7
工作描述:
1、帮助决策层制定公司进展战略,全面统筹规划公司的人力资源战略;
2、建立并完美人力资源管理体系,讨论、设计人力资源管理模式,负责聘请、培训、考核,薪酬及员工进展等体系的全面建设,制定和完美人力资源管理制度;
3、向决策层提供人力资源、组织建设等方面的建议并致力于提升公司综合管理水平,控制人力资源成本;
4、准时处理公司管理过程中的重大人力资源问题。
任职要求:
1、年龄:30-40周岁
2、学历:本科及以上学历
3、工作阅历:五年以上中层企业行政及人力资源管理阅历,能自立运作绩效考核体系。
4、精通人力资源各模块操作流程,认识国家各项劳动人事规矩政策;娴熟使用人力资源管理各类工具;具有较强的综合表述能力、人际交往能力、应变能力、交流能力及解决问题的'能力;较强的责任感、敬业精神和学习能力。
5、具有良好的职业道德和敬业精神。
行政人事部门岗位职责优秀 篇8
行政人事部文员在行政人事部经理领导下工作,对行政人事部经理负责。履行以下行政文员工作职责:
1、协助主管对人员的招聘。(按招聘流程)
2、新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理。
3、协助主管对新进人员的教育训练之准备与后序工作之进行。
4、全厂人员档案的建立与管制。(电脑化)
5、对试用人员之试工与考核调查。
6、负责全厂人事异动工作。(转正/升职/调动/降职等手续之办理)
7、全厂奖惩手续之办理。
8、对各类资料进行签收,整理并分类归档。(厂内程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理)
9、每日/月对全厂职员工的考勤工作。(每日/月之考勤日报表/每月人力流动统计表/请假、放假手续办理/平时查卡、监卡/加班申请手续等)
10、月底对相关报表的整理并交于财务。
11、月底新工卡及饭卡的发放,月初对全厂职员工上月的工卡查核并及时交于财务室。
12、对全厂钥匙之管理。
13、配合舍监对宿舍名单的修改和月底水电之统计。
14、职员工劳动合同/暂住证及各类保险之办理。
15、完成主管临时交付的任务
行政文员的主要工作是:
1、协助公司的各项规章制度和维护工作秩序;
2、负责公司员工的考勤管理;
3、负责公司全体员工的后勤保障工作,包括发放办公用品、印制名片、办理餐卡、定水、定票、复印、邮寄等事务;
4、负责接待来宾,接听或转接外部电话
5、负责与工作内容相关的各类文件的归档管理;
6、负责例会的会议记录等
7、完成上级安排的其他工作任务。
行任公司行政文员工作职责
一、接听前台电话
1、前台任意一台电话机在铃声响起三声之内接起电话,即使是你正在接听一个电话。
2、做好前台电话的转接工作,有人需要转接到总经理办公室、财务室时需要与总经理、财务相关人员沟通好后方可接入。
3、出现电话没有办法转接或是需要听电话的员工不在办公室时及时留下顾客的电话与姓名,方便公司员工与他取得联系。
二、接待好来公司拜访的客户
1、来公司上门维修的顾客先将顾客的维修机做一个初步检查方可将机器交到维修员手中并告知此机器的详细故障后维修员再进行详细检测,在维修员给顾客检测时可以请顾客做下喝水或是介绍公司的相关新产品。
2、在接待上门下载客户时做好客户下载登记,多询问顾客的使用情况及周围朋友有无在使用同类产品,留下客户的重要信息资料。
3、来公司洽谈业务的客户先让客户做下喝杯水再来通知此项目的相关负责人洽谈相关业务。
4、一次性接待顾客三个以上时可以叫维修员帮忙接待上门维修客户。
5、认真接待每一位顾客,做好公司的形象窗口。
三、及时处理与打印公司相关文档资料
1、商场在办理相关事项需要公司出示相关证明时及时打印。
2、公司有相关新品订价与货品调价时出示相关货品价格通知。
3、公司有员工调动是及时出示调动通并及时更改公司的通讯录。
4、每月9日、17日、25日、1日将公司商场部的电子报表与批条按照合理的格式通过打印机打印出来交给财务。
5、及时整理电脑中的文档资料,合理归档。
四、考勤的制作
1、文员在每日早晨做好考勤的严格把关。
2、每月月初将上个月的考勤用电子表格制作出来,在制作过程中注意请假、转正人员及已满周年人员的详细标注。
五、人事处理
1、新员工在入职时一定要将入职书、个人担保书及担保人的身份证复印件一起存档放入档案库中。
2、新员工在入职后要将新员工的员工档案输入电脑中的电子档案之中。
3、所有员工离职均要办理好公司的离职书并及时发放离职员工通知告之公司所有部门同事。
4、员工离职后均有一份离职书保存在公司档案资料。
六、后勤处理
1、为公司所有员工名片制定的确定与核实。
2、及时收取公司电子邮箱的电子信件。
3、收理好送上公司的包裹。
4、公司日用品的采购。
5、报销公司相关开支费用及公司的邮寄费用。
6、及时处理好客户的投诉问题。
七、与维修部的紧密合作,及时收取维修费用并将维修费用上交到公司财务。
八、业务部客户资料的入档
1、每天早上到公司提醒业务员及时整理昨天的工作日记,在业务员整理完毕之后输入到电脑电子档案之中,分企业与客户电子档案两份资料进行输入。
2、业务员没有及时填写的要向他的上级反应要求及时补加功课。
九、协助仓库整理一些新货的入仓盖章。
十、熟悉公司每一个品牌、每一个型号的下载工作。
人事文员的工作职责
协助主任做好日常管理工作。树立为领导服务、其它部门服务的思想。
办公室文员(会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发)工作职责:
1、接听、转接电话;接待来访人员。
2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。
3、负责总经理办公室的清洁卫生。
4、做好会议纪要。
5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6、负责传真件的收发工作。
7、负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。
8、做好公司宣传专栏的组稿。
9、按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。
10、做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
11、每月环保报表的邮寄及社保的打表。
12、接受其他临时性工作。
13、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。
14、社会保险的投保、申领。
15、统计每月考勤并交财务做帐,留底。
16、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
1、人事管理工作:招聘、辞退手续,人员培训等。
2、人事事务处理,员工档案编档与管理有序化。
3、办公室工作:文档打印、收发传真,日常考勤。
行政人事文员岗位职责
行政人事部文员在行政人事部经理领导下工作,对行政人事部经理负责。履行以下职责:
一、负责公司文字印刷、文件收发、资料整理、印章的使用和保管。
二、负责办理员工的进厂、请假、调动、辞工离厂手续;员工档案资料建立。
三、全面负责员工考勤工作。
四、负责员工的就医和简单医疗应急处理。
五、办公、劳保、文化娱乐等用品的采购申请、质量验收、发放、登记、管理。
六、外来客人的接待和服务。
七、外来电话、传真的接听(受)、记录、传达(送)。
八、复印机、传真机的管理和使用。
九、公司内部其它事务性工作。
十、领导交办的其它工作
行政人事部门岗位职责优秀 篇9
1.负责办理员工入职.试用.转正.离职等相关人事流程;
2.负责招聘,通过多种渠道为公司寻求合适的人才;
3.负责协调员工关系,定期组织策划员工活动;
4.负责公司各类文件和资料的归档.分类.整理和保管;
5.上级领导交办的其他临时性工作等。
行政人事部门岗位职责优秀 篇10
1、负责公司招聘工作,发布和管理招聘信息,进行面试
2、负责审核员工的日常考勤,协调员工关系,组织员工活动,落地企业文化
3、负责传达公司的各项制度和政策,反馈公司的实际问题
4、负责农民工工资的审核和发放情况
5、组织公司员工进行培训
6、制定公司员工实行绩效考核和绩效管理
7、负责行政和办公室、综合部的日常管理工作
行政人事部门岗位职责优秀 篇11
1、负责公司行政事务管理,审核公司对外发文、组织召开行政例会,协调各部门对内关系事务、处理对外公共关系事务;
2、负责对公司各部门的后勤管理工作进行监督检查;
3、负责公司人力资源开发、招聘员工、劳动人事、人员考评及保证用人数量和质量;
4、负责员工工作牌、工作服及劳动保护用品的日常管理;
5、负责公司后勤保障物资采购活动的控制和供方的评价;
6、负责公司工作环境的监控和管理及内部沟通的组织和协调;
7、负责全公司岗位职责制度的建立和不断完善;
8、负责公司办公室安全、环保及工作环境的监督检查。
9、负责本部门质量管理体系运行工作的监控;
10、参与公司对外合同评审工作(包括委托合同、外判工作合同等);
11、结合公司的实际需要进行适宜的人力资源储备与适宜的工作培训,保证每一与质量工作有关的岗位人员适宜质量管理体系的需要。
12、完成公司领导交办的其他工作。
行政人事部门岗位职责优秀 篇12
1、负责公司人力资源工作,包括招聘、培训、考核、薪酬福利、员工奖惩、劳动关系等;
2、负责撰写人力资源管理制度并监督实施;
3、负责公司会议纪要的制作及督办实施;
4、完成领导交办的其他工作。
行政人事部门岗位职责优秀 篇13
1、负责公司日常办公用品、耗材采购及管理工作;
2、负责员工的考勤管理及统计工作;
3、熟练操作南昌地区五险一金办理流程及网上系统操作,熟悉五险一金相关政策法规;
4、负责公司各类通知文件的归口管理及编制下发;
5、协助部门经理建立健全公司管理制度及下发,监督落实执行;
6、建立、维护人事档案,员工入离职流程办理及档案归档,劳动合同管理等工作;
7、组织开展员工活动,做好团队建设及企业文化宣传工作;
8、配合人事招聘及面试联络工作;
9、负责行政人事后勤等综合事务处理;
10、负责公司会务接待工作安排;
11、协助各项培训工作的落实安排;
12、协助上级领导做好行政人事相关工作,服从上级领导安排的其他工作事项。
行政人事部门岗位职责优秀 篇14
1、负责制定和完善企业人力资源管理制度体系并监督执行;
2、根据企业发展战略组织制定人力资源整体战略规划和组织规划,为领导做出重大人事决策提供建议和信息支持;
3、组织企业的招聘工作并协调重要岗位的人员安排,确保各重要岗位的人选;
4、制订年度员工培训计划并组织实施,对培训效果进行评估;
5、组织制定企业的考核指标体系及相应的激励机制,建立有效的绩效考评体系并组织实施;
6、管理本部门日常工作,负责本部门员工工作考核、激励及部门资金的预算和控制等;
7、拟订人力资源成本预算,监督控制预算的执行情况;
8、协调员工与企业的关系,组织和推动企业文化建设。
行政人事部门岗位职责优秀 篇15
1、负责公司日常行政管理工作(包括会务安排、酒店预订等等);
2、负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作;
3、负责人员考勤工作;
4、负责办公用品采购及保管领用工作;
5、负责导购员工资核算工作;
6、负责人员招聘,筛选简历,入离职手续办理。
行政人事部门岗位职责优秀 篇16
1、负责招聘工作,应聘人员的预约,接待及面试;
2、负责员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理;
3、负责公司内部员工档案的建立与管理;
4、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;
5、负责公司薪酬核算工作,包括社保、补助等在内的一系列基本项;
6、负责公司绩效考核,发布绩效考核内容及复核等工作。
7、负责公司五险一金及社保相关事宜的办理工作。
行政人事部门岗位职责优秀 篇17
1. 负责公司所需的人员的招聘(普工、技术员 等 岗位)
2. 人员的面试安排、入职安排、离职办理
3. 员工宿舍的安排、日常工作的安排
4. 具体要求:沟通能力强 头脑聪明、责任心强、头脑清楚、对自已要做的事情100%可以完成
5. 正常5天8小时,如遇到加班时,可能需要加班,正常情况下不需要加班。
6. 对于要离职的员工能有良好的沟通协调能力,能做好员工关怀。
7. 与其他人有良好的
行政人事部门岗位职责优秀 篇18
1、负责新员工入职、培训事宜及员工离职办理;
2、负责员工宿舍的安排、检查及管理工作;
3、工衣的发放与统计;
4、劳动用品的发放与统计及后勤辅助材料的申购与发放。
5、其它临时指派工作。
行政人事部门岗位职责优秀 篇19
1.熟悉办理员工入职、离职、晋升、调动、转正、调薪的相关手续及操作流程;
2.有一定招聘资源,并能够根据用人部门的需求招聘合适的人员,做好简历筛选和初试,汇总招聘数据及复盘工作;
3.对当地各项政策较为熟悉,了解人事行政相关法律法规及劳动法等;
4.可独立操作或统筹人事行政部门相关管理工作;
5.熟悉处理员工的劳动争议,及时向城市公司人事行政经理反映情况并提供处理建议;
6.组织公司各项员工活动,如生日会、拓展活动、公司级会议、年会等;
7.根据集团要求及各地区公司实际情况,制定培训计划,并做好各类培训的前期准备工作以及后续的跟进、汇总工作;
8.完成领导交代的其他事项和日常事宜。
行政人事部门岗位职责优秀 篇20
1、配合公司的发展制定人才计划,负责招聘渠道拓展、员工的招聘,并组织各种招聘活动;
2、以激励性人才绩效为管理方向,完善公司薪酬体系及薪酬核算;
3、各类人事行政制度、公司公告的拟定及发布,并监督公司的各项规章制度的执行情况;
4、维护企业文化,组织各类员工活动及公司活动、规划员工福利、维护员工劳动关系;
5、公司各类行政事务管理,包括行政费用的审核及控制、办公场地的维护等;
6、公司各类档案及合同的管理及管理监督;
7、参与每月高层领导会议,做好会议记录,下达有关会议通知;
8、公司法务工作的对接;
行政人事部门岗位职责优秀 篇21
1、全面负责部门的管理工作,拟定工作方案,负责执行或督导管理。
2、负责行政工作,负责草拟、审查和修改公司重要文件,对文件中设计的重要事项举行跟踪检查和督导,发觉问题准时解决和汇报。
3、负责公司规则制度建立工作。
4、负责行政档案和人事档案的管理工作。
5、负责人力资源的聘请、使用、管理、开发和人力成本的'控制,确保各部门精简、高效、正常动作。
6、制定员工薪资、动庇护和福利保险管理制度并监督执行,负责工资、劳保福利、加班费等审核和报批工作,审核或批准各类休假。
7、负责人员的培训、考核、奖惩工作,帮助有关任免和调配工作。
8、负责企业文化策划和组织实施工作。
9、公司领导指派的其他工作。
行政人事部门岗位职责优秀 篇22
1、负责公司招聘工作、协调办理员工招聘、入职、离职等手续;
2、负责管理人力资源相关文件和档案;
3、熟悉人力资源管理各项实务的操作流程,熟悉国家 各项劳动人事法规政策,并能实际操作运用;
4、参与制定行政管理规章制度,完善和细化办公管理体系并督促、检查制度的贯彻执行;
负责公司人事实务管理,员工招聘、考勤、绩效评估、薪资福利、社保缴纳、招退工手续、离职等;
行政人事部门岗位职责优秀 篇23
1,考勤:每日/每月考勤异常系统等处理及管理,监督指导各部门保质保量完成考勤,社保公积卡领取等;每月薪资数据收集/初审/归档及每月接待员工薪资问题登记及反馈
2,月度绩效考核:月度绩效数据收集、初审、工厂端组织会议回顾
3,报告:每月工时及行政费用预提/预测;对外工时数据;HR周会/月会报告、员工入职离报告;HR KPI等
4,员工活动:生日会、运动会、团队拓展、年会等组织协调举办
5,保安、工厂5S管理、保洁、食堂、工作餐管理:行政外包服务管理及相关服务人员管理
6,公司车辆/司机管理:协调安排公司用车;用车制度/日常费用控制;车辆年检/保险/ECT/油卡/保养维修管理、跟踪、监督;出现车辆故障等情况,及时安排修理,确保公车正常使用;员工车辆停放协调管理;司机管理等
7,来访接待:接待前准备/接待中协调/接待后的整理
8,员工宿舍:按需寻找房源;协议管理及费用控制;协议追踪
9,行政办公用品采买:瓶装水、办公用品、清洁用品、咖啡耗材等
10,机票预订:根据差旅及相关制度预订机票、费用控制、结账
11,行政费用控制并结算各类费用
行政人事部门岗位职责优秀 篇24
岗位职责:
◆负责起草公司行政公文,负责拟订公司管理制度,对其他部门提出建设性意见;
◆负责各部门绩效考核方案的制定、修改、完善;
◆负责做好大型会议的准备、主持工作;
◆拟订公司人力资源管理制度,负责对公司人力资源进行规划及内部人力资源优化的工作,建立人才储备库;
◆负责公司员工招录、人才招聘的工作;做好人力资源管理工作,稳定员工队伍。;
◆负责公司劳动关系的管理及劳动争议与劳动纠纷的处理;
◆负责公司员工进出、异动手续办理,制作完善人事档案;
◆负责制定和实施公司长短期的员工培训计划,合理安排培训内容和培训人员
◆完成领导交办的其他工作。
行政人事部门岗位职责优秀 篇25
1、负责行政管理工作,包括:办公室日常管理、行政制度撰写、办公环境优化、车辆管理等;
2、负责公司大型员工活动策划及组织工作;
3、负责企业文化宣传,包括宣传稿件撰写设计,公司宣传栏管理等。
4、负责社保投保、申报,公司社保基数申报、调整、年检等工作,及时掌握国家相关法律法规政策。
行政人事部门岗位职责优秀 篇26
1负责制定公司人力资源规划和计划;
2、制定人力资源管理的各项规章制度;
3、开展工作分析、建立、完善部门和岗位职责说明书;
4、负责招聘管理工作,做好人员梯队建设;
5、组织绩效考核管理工作;
6、开展员工培训,关注员工发展,做好人才的潜能开发、培养;
7、负责薪酬福利管理工作;
8、负责员工劳动关系管理。
行政人事部门岗位职责优秀 篇27
1)公司资产管理;
2)办公用品采购及管理;
3)话务及文印事务处理;
4)物业租赁及相关合同管理管理;
5)公司环境绿化,办公大楼环境卫生保洁及美化;
行政人事部门岗位职责优秀 篇28
1、连锁大型卖场门店HR,全面负责招聘、员工关系、薪酬、绩效、培训等事务,支持门店零售业务的高速发展。
2、协助部门做好员工的考勤和排班工作,负责员工考勤统计审核、薪资核算。
3、负责员工社保公积金的缴存及退保处理、社保基数申报、调整、年检等工作,及时掌握国家相关法律法规政策。
4、组织、安排公司会议,或会同有关部门筹备有关重要活动,做好会议记录,整理会议纪要。
5、组织安排各类文体活动,丰富员工文化生活。
6、负责与公司总部人力资源部门对接各项工作事务,贯彻落实总部人事管理制度。
7、完成上级领导交办的其他任务。
行政人事部门岗位职责优秀 篇29
岗位职责
1.负责本部的行政管理和日常事务,协助总经理搞好各部门之间的综合协调,落实公司规章制度,沟通内外联系,保证上情下达和下情上报,负责对会议文件决定的事项进行催办,查办和落实,负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订。
2.人力资源管理与发展
(1)组织架构的设计、岗位描述、人力规划编制、考勤管理的工作。
(2)招聘使用:
提供工作分析的有关资料,使部门人力资源计划与组织的战略协调一致,对申请人进行面试作最终录用和委派决定,对提升、调迁、奖惩和辞退做出决定,职务分析和工作分析的编写,制定人力资源计划,通过这些使企业内部“人事宜”即采用科学的方法,按照工作岗位要求,将员工安排到合适的岗位,来实现人力资源合理配置。
(3)工作报酬:
制定合理的薪酬福利制度,劳付酬,论功行赏,通过报酬、保险和福利等手段对员工的工作成果给予肯定和保障。其次,促使员工提高士气和生产效率的各种激励策略也是对员工工作绩效的一种有效报偿。
(4)培训开发:
现在的市场无疑应是产品质量的竞争,说到底是才的'竞争,是一个企业整体素质的竞争。一个产品质量的好坏,也是一个企业所有岗位技能的集中体现,所以应把全员培训作为企业立业之本,追求全员卓越,以人为本的管理方式。提供培训开发需求和待培训者名单,制定并实施培训开发计划:主要指职业技能培训和业品质的培训,为员工发展提供咨询,规范在职培训开发的指导,通过培训开发来“提高员工能力”和“发挥员工能力”以此改进员工的行为方式,达到期望的标准。
(5)人员考核:
主要负责工作考核,满意度调查,研究工作绩效考核系统和意度评价系统,制定纪律奖惩制度,以工作职责来制定绩效考核标准,通过这些活动可以公平地决定员工的地位和待遇,可以促进人力资源开发和合理利用,并且提高和维持企业的经营的高效率。
3.负责公司各项规章制度的修订、制定及检查监督。
运用刚柔并济的管理模式,制定一套符合企业自身的管理制度,运用组织系统,强行进行指挥、控制、命令、硬性管理来达到目的。
4.负责总务管理
没有后勤的保障,就保证不了生产稳定正常的进行。首先要制定相关制度,加强对宿舍、食堂、水电、办公用品、零星修缮、部分固定资产、卫生、环境、车辆的管理。
5.安全保卫
加强对人员进出、公务访客、车辆物品出入、消防安全、防盗防灾、职业安全防护等的管理,同时对员工进行安全教育,贯彻“安全第一”“预防为主”的指导思想,创造一个安宁祥和的工作、生活环境,保证公司员工的生命财产安全。
6.强调企业精神,创建公司的企业文化
企业文化不但能反映出企业生产经营活动中的战略目标,群体意识价值观念和道德规范,还能凝集企业员工的归属感、积极性和创造性,引导企业员工为企业和社会的发展而努力,同时企业文化还具有两种约束力,一种是硬的约束力、制度,一种是软的约束力、无形的,就是活跃企业的文化生活,良好的生活环境和业余文化生活。
7.塑造企业形象
(1)、企业精神形象,它对于员工有强大的凝聚力,感召力,引导力和约束力,能增加员工对企业的信任感,自豪感和荣誉感。
(2)、企业环境形象
因为创造良好的企业环境,是企业生产经营活动顺利进行的前提和基础,而充分认识企业环境的特征又是创造良好企业环境的基础。
(3)、企业员工形象
制定《员工日常行为规范》,因为良好的员工素质和形象,是企业形象的重要构成要素,也是企业文化的具体落实。员工良好的仪表装束、言谈举止、工作能力、科学文化水平、精神风貌、工作效率等都会给社会公众一个整体印象。
行政人事部门岗位职责优秀 篇30
1.招聘渠道的维护和管理,空缺岗位的招聘工作;
2.负责面试的安排和后续录用事宜的跟进工作;
3.员工入转调离手续的办理;
4.负责员工人事相关问题的解答;
5.负责办公室部分行政事务,包括:行政报销审核、房租水电费审核邮寄;
6.负责分公司各类团队建设活动;
7.其他领导交代的事务。
行政人事部门岗位职责优秀 篇31
1.招聘渠道的维护和管理,初级岗位的招聘工作;
2.负责面试的安排和后续录用事宜的跟进工作;
3.员工入转调离手续的办理;
4.负责员工人事相关问题的解答;
5.负责办公室部分行政事务,包括:行政报销审核、房租水电费审核邮寄;
6.负责分公司各类团队建设活动;
7.其他领导交代的事务。
行政人事部门岗位职责优秀 篇32
1、全面负责主持行政人事部日常管理工作,督导本部员工遵守职业道德,按岗位操作流程执行,检查本部员工的质量规范,做好下属员工的培训、督导、考核、奖惩工作,提高工作效率。
2、根据酒店经营和接待服务工作实际情况,按照总经理的指示要求,负责起草综合性规划、计划、报告、总结、简报、通知等公文函件,并审核签发前的文稿。
3、根据总经理的指示编排好重要活动日程表,做好有关单位的客访预约和安排,做好来访客人、重要会议、活动预报,安排好各项接待活动。
4、协助总经理协调、平衡各部门间的关系,汇总各部门的规章制度,制定全酒店的规章制度和规定,会同有关部门检查各项工作的完成情况,做好综合统计汇报工作。
5、负责做好来信来访的有关工作,处理客人向行政人事部的投诉。
6、根据档案管理和保密制度,及时将使用完毕的材料、文件回收、整理、分类、立卷、登记、装订、归档。
7、负责制定人力资源开发年度计划,合理设计酒店组织机构及岗位,全面负责酒店员工的招聘、培训、考核、调整、奖惩、劳保等工作。
8、根据国家有关政策法规和酒店实际情况,制定各项劳动人事管理制度,协助总经理制定并落实有关人事劳资、培训质检方针政策及规章制度。制订、完善《员工手册》、《劳动合同》、操作软件等管理制度,全面检查各部门、各岗位的执行情况。
9、审核行政人事部各分支的财政预算和支出,并控制各种成本消耗。
10、熟悉掌握酒店员工情况,合理安排,选拔人员,做到人尽其才,负责酒店各类人员的晋升考核定级、工资、奖金方案的实施。
11、负责招聘、考评、调动、处罚、解聘高级管理人员,建立并完善“管理人员的替补梯队系统”。
12、负责计划组织、落实、安排各种大型庆典活动和员工大会召开。
13、负责保护酒店和员工的合法权益并协调二者之间的正常关系,协助各部门有效地管理好员工,从严督导服务质量。
14、负责同政府机关、社会团体、教育单位、酒店同行、人才交流中心和各大专院校建立并保持友好工作关系。
15、全面负责员工食堂、员工宿舍楼、员工娱乐室、阅览室的管理工作及协调工作。
行政人事部门岗位职责优秀 篇33
1、全面负责大、中型连锁超市的人力资源管理工作,为超市卖场营运提供全面、系统的人力资源保障;
2、指导和管理人力资源招聘、培训、调配以及薪酬、绩效管理、员工关系管理;
3、组织公司员工进行各种团建活动,增强员工凝聚力和归宿感;
4、 组织和推动企业文化的'培训和宣传;
5、推动公司各项管理贯彻执行;
6、保持与公司总部各部门的协作,发现问题及时沟通、解决