《2023年学术会议通知怎么写推荐5篇》

2023年学术会议通知怎么写（通用5篇）

2023年学术会议通知怎么写 篇1

尊敬的女士/先生，您好!

第xx届全国微波能应用学术会议定于20xx年9月在召开，会议由中国电子学会微波分会和真空电子学分会共同主办，由三乐微波技术发展有限公司、国睿微波器件有限公司、杰全微波设备公司共同承办。自1983年设立的全国微波能应用学术会议每两年举行一次，推动了微波能应用在中国的发展，是我国微波能应用行业的标志性盛会。欢迎全国各大专院校、研究机构从事微波能应用技术的学者和微波能应用技术设备厂家、用户、商家踊跃参会。

一、本次会议征稿内容范围与投稿截止日期

1)微波能应用系统与设计

2)微波热效应和非热效应机理与试验

3)微波在食品、粮食、木材、烟草、药材等干燥、杀菌方面的应用

4)微波在石油、原煤、金属冶炼和陶瓷烧结等高温处理方面的应用

5)微波在物料消解、物料干燥和提纯处理、橡胶硫化等方面的应用

6)微波垃圾处理和污水处理研究

7)微波化学催化反应技术

8)微波等离子体和光谱技术

9)微波功率及应用器件(磁控管、速调管、固态器件、环形器、波导部件等)

10)其它微波能应用相关研究成果

本次会议的论文经由国内著名微波能应用专家组成的第xx届年会学术委员会评审入选后，将发表在《真空电子技术》增刊上(本刊为中文科技核心期刊，中国核心期刊(遴选)数据库收录期刊，中国科技论文统计源刊，入编多家知名数据库。刊号：qewghshs)。

投稿格式要求：本次会议论文仅接受电子版word格式，论文请按《真空电子技术》论文模板基本要求编写(见附件2)。

来稿请发至“真空电子技术编辑部，Email：，联系电话：，来稿请注明：全国微波能应用学术会议征文。

二、大会时间、地点与日程

1、报到日期：20xx年9月18日全天

2、会议时间：20xx年9月19日---9月20日

3、会议地点：军区华江饭店

4、会议日程：

9月18日：全天报到

9月19日上午：嘉宾致辞与大会特邀学术报告;

9月19日下午：大会专题学术报告;

9月19日晚上：欢迎晚宴

9月20日上午：分组专题学术报告

9月20日下午：会议参观

三、会务费

与会代表住宿统一安排，费用自理。会议注册费xx00元/人(包含会议资料、会议纪念品、会议参观等)，学生会议注册费800元/人。参会代表在报到现场以现金或刷卡交纳注册费，由会务组统一开具发票。

四、住宿

大会为代表提供军区华江饭店住宿预订，务请于20xx年7月xx日前将回执(见附件1)填好邮寄、发送邮件或电话通知会务组，我们将根据您的回执提前为您安排住宿。

五、交通

会议报到当天，会务组不安排接站，请代表自行到军区华江饭店(地址：xx市xx区中山北路178号;电话：025-86821888;传真：025-83120xx96)报到。

可选择如下交通方式：

①禄口机场——军区华江饭店路线选择

A.机场线：乘坐地铁S1号线，从禄口机场→南站，然后乘出租车至军区华江饭店(时间约22分钟，车费约43元)。或转乘地铁1号线到“珠江路站下(4号口出)，步行120米至“中山路·珠江路北站乘坐100路(或34路或16路)在“中山北路·虹桥站下车，步行至军区华江饭店。

B.出租车(时间约45分钟，车费约117元。)

②站——军区华江饭店路线选择

A.地铁：乘地铁1号线到“珠江路站下(4号口出)，步行120米至“中山路·珠江路北站乘坐100路(或34路或16路)在“中山北路·虹桥站下车，步行至军区华江饭店。

B.出租车(时间约11分钟，车费约16元。)

③南站——军区华江饭店路线选择

A.地铁：乘地铁1号线到“珠江路站下(4号口出)，步行120米至“中山路·珠江路北站乘坐100路(或34路或16路)在“中山北路·虹桥站下车，步行至军区华江饭店。

B.出租车(时间约22元，车费约43元。)

六、公司赞助及参展

预计参加本次会议的代表人数约为100人以上，会议期间欢迎微波能应用技术与设备相关公司展示科技成果与产品。

1.公司赞助(1万元以上)：

获得会场显著广告位(自行设计准备广告牌)

在论文集上‘赞助单位’一栏列出赞助公司名称;

在论文集中刊登1-2页公司彩色插页广告(A4页面);

为公司提供1个会场展台;

为公司提供1个人员的大会注册费;

根据赞助额度可在会议期间为公司提供时间介绍公司技术及业务。

2.论文集广告：

本次大会论文集为《真空电子技术》杂志正式期刊，连续三期同时印刷出版。封面广告每期6000元;A4页面插页广告，每页3000元。

3.公司参展：

大会为参展商提供2米标准展台，费用20xx元。参展商需自行布置展台，有关的宣传资料由会务组统一发放，也可由参展商代表自行发放。

七、备注

请做学术报告的参会代表准备好报告PPT，需要展出的代表请自行准备PPT及展出材料，组委会将提供简易展台。

对注册报到信息有任何不明之处，请及时与组委会联系。

组委会联系人：

刘友春 13951xx9247liu_

梅成 1360xx86705

余海峰 13604xx67890

Email：

组委会地址：xx市xx区中山北路178号

第xx届全国微波能应用学术会议组委会

20xx年6月30日

2023年学术会议通知怎么写 篇2

各学科/专业委员会、女化学工作者委员会、青年化学工作者委员会、各省、市、自治区化学或化学化工学会、各理事单位、团体会员单位、中国化学会理事：

学会自即日起开始受理20xx年度国内学术活动的申报。有关申报事宜通知如下:

一、申报范围:

凡拟在20xx年度举办，由中国化学会及各分支机构主办，或与其他学术团体、高等院校和企事业单位联合举办的国内学术交流活动, 包括：

1. 学科、专业的学术会议；

2. 学术发展前瞻性的研讨会、论坛等；

3. 其它全国性的学术活动，包括搭建产、学、研交流平台所组织的各类学术活动等。

对于“国内会议暨国际会议”（如：第五届全国分子手性学术研讨会暨国际手性会议），必须按国内和国际会议的申报要求分别申报。

二、申报指南：

请填写“中国化学会国内学术会议申报表”（附件1），每项活动填报一份，务请于20xx年x月x日前将加盖公章的申报（请）表原件邮寄至我会，同时发送电子版至学会秘书处。

学会办公室将汇总申报材料，提交本会秘书长工作会议审定，列入本会20xx年度学术活动计划，并向各会议承办单位发出会议委托函。凡未申报或未被列入计划的会议，不得以本会名义举办。因各种原因，延期召开的会议，请说明理由，并重新填表申报。

三、有关要求：

1. 为提高学术交流质量，提升为会员服务水平，打造中国化学会学术会议品牌，加大学术活动宣传力度，要求中国化学会主办的学术会议使用“中国化学会会议管理系统”，相关介绍另附。

2. 会议切忌铺张浪费，须严格按照国家财务有关规定办理。

3. 凡本会会员及学生会员，注册费应分别给予不少于15％和30%的优惠。

有关会议申报及“中国化学会会议管理系统”使用事宜，请与学会秘书处联系。

联系人：

E-mail:

电话：

传真：

地址：

邮编：

特此通知

中国化学会

20xx年x月x日

2023年学术会议通知怎么写 篇3

：

作为一种高分辨率的非侵入性成像技术，生物医学光学成像技术近年来迅速发展成为生命科学领域和光学领域的研究热点。得益于激光技术、微电子技术和纳米技术等多学科的交叉发展和应用，生物医学光学成像为医学领域提供并将继续开拓为追求人类健康所期望的各种生物医学研究方法和生物医学仪器。召开本次讨论会，正是基于这样的交流需要，邀请各位在光学或医学领域做出一定成就的专家学者，回顾总结生物医学光学成像技术的成就，同时积极展示最新的前沿研究和应用成果，并探讨今后的发展方向，促进该技术的创新研究与应用。希望您届时光临。现将有关事项通知如下：

一、 会议主要内容：

1、宣读学术论文;

2、交流教学和科研经验。

二、 出席会议的代表应向大会提交学术会议论文摘要。

三、 会议的住宿费、伙食补助费由大会负责，往返交通费由代表自负。

四、 接到会议通知后，请即向会议筹备组寄回登记表(电子邮件或传真均可，

会议开前三天没有寄回登记表，即视为不出席会议，不再安排食宿)。

五、 会议时间：

六、 会议地点：

七、 代表登记表和会议论文投稿邮箱：*@

八、 联系电话：000-‐00000000(人名);传真：000-‐ 00000000

附：会议登记表

姓名 性别 年龄

民族 国籍 主要职务

联系电话 往返抵离时间

备注：

2023年学术会议通知怎么写 篇4

各院系、各有关单位：

根据教育部关于在华举办国际会议管理规定，学校现对20xx年拟在华举办的重大国际会议及20xx年下半年拟在华举办的一般国际会议进行预申报（教育部通知文件见附件1）。请填写《20xx -20xx年度拟申办及在华举办（含承办、合办等）重大/一般国际会议计划表》，并于3月22日前提交给各院系科研秘书。未按时预报的国际会议，教育部原则上不再受理报批。以下是特别提示：

1、预报范围

重大国际会议需提前一年预报。本次请预报拟于20xx年1月—12月举办的重大国际会议。一般国际会议需提前半年申报，本次请预报拟于20xx年7月—12月举办的一般国际会议。

2、会前准备

重大会议召开前6个月、一般会议召开前4个月，需提交正式报文，给教育部公文流转预留足够的时间，否则有可能耽误会议批复，影响会议的正常召开。

3、会后总结

会议结束后还需提交《在华举办国际会议总结表》（附件6），这将关系到您下一次国际会议申请的顺利批复。

联系人： 

联系电话： 

科研处

20xx年3月11日

2023年学术会议通知怎么写 篇5

各县(市)、区教育工会，大榭开发区、东钱湖旅游度假区教育工会：经研究，决定于6月22日召开县(市)、区教育工会主席会议。现将有关事项通知如下：

一、会议地点：宁波市新兴大酒店5楼3号会议室(中山西路西门口)；

二、会议时问：6月22日上午9：O0正式开始，会期一天；

三、参加对象；各县(市)、区教育工会主席或常务副主席一名；

四、会议内客：总结上半年工作经验，交流下半年工作思路，部署下阶段工作。

请安排好工作，准时与会.