《行政部职能职责范围(通用34篇)》

行政部职能职责范围（通用34篇）

行政部职能职责范围 篇1

1、负责公司行政日常事务的管理，包括资产、物资、印章、档案、车辆、前台接待、办公管理等;

2、负责公司日常的运营管理，包括公司通知公告的上传下达;

3、负责常规的商务接待，策划安排各类会议及行程、年会及部门活动;

4、完成上级领导安排的其他各项工作。

行政部职能职责范围 篇2

1、负责行政日常工作;

2、负责员工管理管理与协调;

3、办理员工五险一金及员工档案管理;

4、办理员工入职、离职、转正等人事异动手续;

5、负责公司日常文件的接收、整理与传递;

6、负责办公室固定资产及会议室管理;

7、协助人力资源部做好其他日常工作。

行政部职能职责范围 篇3

1、负责公司日常办公用品的采购、发放、登记管理、报销等;

2、负责人事工作，如人事招聘、员工考勤、入离职手续办理、员工关系处理、劳动合同的签订、员工绩效考核等;

3、负责公司后勤工作，如协助公司撰写通知及公告，定期策划公司员工团建活动，整理公司文件、企业微信和花名册的管理等。

行政部职能职责范围 篇4

1)根据公司总体发展战略，提出或调整公司组织架构建议，编制部门职责;

2)合理进行岗位设计，拟定定岗定编方案;

3)监督、检查、协助各部门工作计划的执行情况;

4)制定年/季/月培训计划，做好内部人力资源的开发工作;

5)组织实施绩效年终评估与反馈，核算绩效奖金;

6)负责员工奖惩管理，保证奖惩的导向性与公平性;

7)搭建员工沟通交流平台，打开员工申诉通道，创造和谐的公司人际环境;

8)及时掌握员工思想动态，必要时配合部门帮助员工解决思想问题;

9)做好员工离职面谈，并做好离职原因分析;

10)依照编制，制订公司年度、月度招聘计划，做好人才储备与人力成本控制;

11)负责抓好公司劳动纪律管理工作，严格考勤制度检查劳动纪律。

行政部职能职责范围 篇5

进行行政体系的建立和完善;考核，管理制度的建立、完善和检查工作;

会议管理工作，档案室管理工作，负责公司各类信息(文件、制度等)按要求传达、存档和_;办公用品管理工作;

指导、监督对内、对外宣传报道工作，代表公司提供正式的内外宣传资料，组织宣传工作，维护公司正面形象;

负责组织企业文化建设，提炼和宣传企业理念，监督各类活动的举办，促进员工凝聚力，宣传企业文化;

协助对外关系管理工作，协调外部关系，确保与政府部门、媒体及相关企业、学校的良好合作关系，为公司争取好的经营环境;

负责指导和监督网络、通讯、办公软硬件设备的管理工作，并进行数据维护、备案，确保公司网络软硬件、通讯设施、办公软硬件运行正常，

协助指导和监督车队管理工作;负责监督委外家政单位;指导和监督宿舍、食堂及公用办公和生活环境、设施、服务的管理工作;指导、监督保卫及安全工作，维护公司治安秩序

负责组织项目申报工作，按预算规划、开展申报工作;

指导、监督接待工作，保障接待工作有序、顺利进行;公司突发、紧急事务的危机处理工作，开展各类公关工作，促进事务顺利处理，减少企业危害;

负责党工团管理工作，提出年度计划，指导、监督和实施活动，组织实施活动，进行员工福利事项的办理，使党工团工作合法合规有序开展;

行政部职能职责范围 篇6

岗位职责:

1.负责公司综合文秘工作,为公司行政工作提供服务支持。包括文件、制度、总结、汇报的起草、修订,撰写各类公司项目申报的文件资料,协助部门负责人完成公司重要文件的起草。

2.外联协调,代表公司对外接待,处理外联关系,维持良好企业形象。

3.内部管控,负责公司规章制度的监督执行,贯彻落实公司的制度与流程,处理公司日常事务;

4.组织制定综合部年度、季度、月度工作计划和目标,并组织实施;

5.负责综合部绩效考核工作,以及各部门绩效考核资料的整理和核对。

6.负责员工劳动关系的处理事宜;负责公司人员招聘、员工培训;

7.策划、组织公司各项活动;

8.完成总经理交办的其它临时性工作

岗位要求:

1.形象气质佳;

2.具备良好的沟通能力和技巧,较强的执行、应变能力;

3.具备人事管理工作经验,强烈的工作责任心;

4.文字功底优秀,思维清晰;

行政部职能职责范围 篇7

1、负责公司分部员工入离转调以及劳动合同签订等手续办理,管理分部公司员工档案及对接总部事宜;

2、负责分部招聘事宜的执行与对接工作;

3、负责统计员工考勤、社保以及公积金等事物对接;

4、负责监督日常考勤及其他管理制度的执行;

5、负责日常行政管理及接待工作,办公用品的`采购以及发放;

6、负责员工差旅费用申请、审核和报销工作;

7、协助开展本部门内部的日常行政管理与团队建设工作。

行政部职能职责范围 篇8

人力行政部经理 泉州科牧智能厨卫有限公司 泉州科牧智能厨卫有限公司,科牧 职位概要:

全面负责公司人力资源管理体系和行政管理体系的建立和完善,并确保有效运行;主持公司的行政管理、人力资源管理工作。

职责:

1、根据经营目标及预算,实时完成公司组织结构的调整、人员定编、招聘规划、薪酬规划等;

2、根据公司战略规划和年度规划,负责公司关键岗位的识别,制订年度关键岗位清单;

3、制订公司绩效考核制度,组织实施绩效考核,并对各部门绩效评价过程进行监督控制,不断完善绩效管理体系;

4、制定并执行人员招聘计划,建立和完善公司的`招聘流程和招聘体系,做好员工职业生涯发展规划,胜任力分析、岗位测评,制定后备人才选拔方案和人才储备机制;

任职要求:

1、人力资源、管理或相关专业大专以上学历,5年以上人力资源管理实战工作经验。

2、对现代企业人力资源管理模式有系统的了解和实践经验积累,熟悉招聘、绩效、培训模块,有制造系统人力资源管理经验者优先;

3、熟练使用办公软件及相关的人事管理软件;

4、对人及组织变化敏感,具有较强的沟通、协调和推进能力;

人力行政部经理岗位

人事行政部岗位职责5

人事行政部总监复地集团复地(集团)股份有限公司(分支机构)职责描述:

1、参与公司重大决策,就人力资源方面提出意见和建议,并负责解决相关问题

2、全面负责公司招聘、培训、薪酬、员工福利等计划、政策的制定与实施,负责公司各部门定编、定岗工作

3、负责各部门及员工的考核、晋级、任用、调整及初审中层以上管理人员的聘用资格

4、审核公司各部门行政管理费用的年度预、决算,审批各项行政性费用的支出

任职要求:

1、人力资源、工商管理、行政管理等相关专业本科以上学历

2、十年以上房地产企业工作经验,五年以上大型房地产公司人事行政负责人的任职经历

3、精通人事行政管理各模块工作,具备丰厚的人力资源理论及实践经验,熟悉并熟练应用国家及地方相应人事行政法律法规

4、团队领导能力强,具备良好的组织协调能力、计划执行能力,责任心强、诚信正直

行政部职能职责范围 篇9

1、负责集团总公司及各分公司办公房屋的租赁及日常管理;

2、负责集团总公司及各分公司车辆的租赁及日常管理;

3、负责集团总公司及各分公司固定资产的盘点及日常管理;

4、完成领导交办的其他工作。

行政部职能职责范围 篇10

1.负责组织开展各类会议、培训、年会、文体等集团活动等(300人);

2.负责对外联络接待、车辆管理、物业装修、投诉处理等行政事务工作;

3.负责企划和行政管理制度、流程等方面的建设，保证公司行政工作高效运转;

4.协助上级领导统筹规划行政内务，完成上级交办的其他行政办公事务。

行政部职能职责范围 篇11

人事行政部总监复地集团复地(集团)股份有限公司(分支机构)职责描述:

1、参与公司重大决策,就人力资源方面提出意见和建议,并负责解决相关问题

2、全面负责公司招聘、培训、薪酬、员工福利等计划、政策的制定与实施,负责公司各部门定编、定岗工作

3、负责各部门及员工的考核、晋级、任用、调整及初审中层以上管理人员的聘用资格

4、审核公司各部门行政管理费用的年度预、决算,审批各项行政性费用的支出

任职要求:

1、人力资源、工商管理、行政管理等相关专业本科以上学历

2、十年以上房地产企业工作经验,五年以上大型房地产公司人事行政负责人的任职经历

3、精通人事行政管理各模块工作,具备丰厚的人力资源理论及实践经验,熟悉并熟练应用国家及地方相应人事行政法律法规

4、团队领导能力强,具备良好的组织协调能力、计划执行能力,责任心强、诚信正直

行政部职能职责范围 篇12

1.负责幼儿园办文办会、档案管理、对外联络、宣传与校园文化、采购与资产管理、安全与应急管理等工作;

2.协助幼儿园内的后勤保障工作;

3.协助日常接待工作，电话转接及文件处理工作;

4.领导交办的其他事项。

行政部职能职责范围 篇13

岗位职责:

1、根据集团发展战略,组织制订和实施集团人力资源规划和年度工作计划;

2、组织制定、完善和监督落实集团各类人力资源管理制度、建立健全集团人力资源管理体系;

3、负责集团岗位设置与管理、选人用人、人才发展、绩效考核、招聘管理、薪酬管理、培训管理等工作;

4、负责组织对所属单位人力资源工作进行指导和监督。

任职资格:

1、年龄30岁以上,大学本科及以上学历;

2、具有5年以上人力资源管理工作经验;

3、熟悉国家相关法律法规和企业经营管理制度;

4、具备较强的责任心、事业心和全局观念,沟通表达能力、组织协调能力以及抗压能力,具有优秀的团队领导能力与团队管理能力。

行政部职能职责范围 篇14

1、协助制定和完善公司行政管理制度体系，推进制度的有效执行。

2、负责公司内外部商务接待、会务安排等工作，有大型活动组织。

3、负责公司行政费用管控。

4、落实公司的福利方案，组织及安排相关、团建活动。

5、负责协助行政人事负责人处理各类对外事务。具备一定的项目申报经验，熟悉各类政策补贴申报流程。熟悉与企业相关对口政府部门及要求。

6、负责公司固定资产管理、工商管理、印章管理、车辆管理、档案管理等各项行政日常工作的组织开展。

7、完成行政人事部长安排的'其他工作任务。

行政部职能职责范围 篇15

1.建立健全人力资源管理体系，编制、完善和落实人力资源管理流程、制度和成果标准。定期对公司人力资源状况进行分析统计，拟定战略调整计划，为公司重大决策提供参考和依据，提高公司的综合管理水平;

2.根据公司发展情况，不断补充完善公司各项行政管理制度，并严格把控推行效果。规范岗位作业流程，合理整合公共资源，加强部门间的配合协调工作;

3.发展宣贯公司企业文化，提升企业文化内涵，丰富员工精神生活，增强员工的企业荣誉感和归属感;

4.实时关注公司的政府项目申报工作，为公司的利益___化争取___限度的优惠政策，紧密推进申报进程;

5.协助总经理拓展和维护与各级政府、各媒介媒体的关系及相关合作单位的关系，为公司业务可持续发展提供政府和行业相关公共关系的支持与保障;

6.根据公司战略规划和运营目标，编制本部门的业务规划、工作计划，并组织实施;

7.组织开展本部门的绩效管理和人员培训工作，对下属进行督导，帮助下属提升能力素质;

8.完成上级领导安排的其他工作。

行政部职能职责范围 篇16

1、对接全国各工厂建设进度，提前规划、统筹、落实相关行政工作，以保障全国各工厂正常生产经营;

2、统畴集团行政部的整体工作，对集团行政部的目标、计划的达成负责，包括全国各工厂报表、报告的收集、整理分析以及全国行政内部会议的组织及会议事项疏出及跟进落实;

3、负责全国各工厂、各机构的制度宣贯、行政督查，确保全国各工厂制度、标准、形象、环境符合性及达标性。

4、根据全国行政督查、需求调查的情况，一方面跟踪落实整改，一方面对制度、标准、流程进行完善与增补;

5、负责全国各工厂各机构行政相关制度的宣贯及参与制度的审核工作;

6、参与全国各工厂行政组织架构的设计、关键岗位考核指标设置，做出合理性建议，根据督查及整改情况参与行政关键岗位的考评工作，全面保障集团行政部及各工厂行政管理的协同。

7、 组织并完善行政专业条线的培训课程、课件; 为公司快速发展建立系统的行政培训，拟提高行政人员的管理水平及新人到岗后快速了解并有效开展工作。

行政部职能职责范围 篇17

1、统筹园区行政整体工作;

2、负责园区物业版块工作;

3、负责团队多专型人才培养;

4、指导园区住宿、餐饮、物资回收、费用结算等工作。

行政部职能职责范围 篇18

1.负责行政部的全面工作，草拟行政管理制度，提出工作建议，并对本部门人员进行管理教育。

2.负责本公司的物料管理工作，严格履行公司有关物料管理工作的程序，工作认真负责，确保公司物料采购工作的顺利完成。

3.贯彻执行行政总监的指示，负责商场设备的全权管辖和调配、工程的组织和实施、人员的选配和管理。

4.负责制订业务工作计划，定期编制设备维修及更新的预算报告并审批需购物资报告。

5.协助分店人员做好分店行政管理工作。

6.组织和督促有关部门认真做好防火、防灾和卫生清洁工作。

7.切实抓好员工食堂和宿舍的管理，为员工营造一个舒适的生活环境。

8.对物业和固定资产加强管理，及时组织维修。

9.协助企划部搞好后勤工作。

10.协同市场开发总监对外洽谈业务、签订合同。

11.及时协调内部员工和其他业务单位人员的关系。

12.分析判断和处理工程维修项目及日常管理方面的疑难问题。

行政部职能职责范围 篇19

1、完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作;

2、各项规章制度监督与执行;会务安排：做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作;

3、负责人员的招聘，培训、绩效、员工关系等的人资工作。

4、协助总经理做好公司各部门之间的协调工作;

5、领导交办的其他重要工作。

行政部职能职责范围 篇20

1、处理日常行政事务，加强对各项工作的督促和检查，严格执行各项行政管理制度;

2、制定采购计划，按照采购流程完成采购工作并完成行政费用报表(办公用品、固定资产、物流服务等)，做好供应商的维护及管理工作;

3、负责各部门团建活动的资料审核，和各相关部门做好重要事项的沟通协调工作;

4、负责跟进外区各办事处租赁及办公室管理等事务，为员工提供良好工作环境;

5、负责相关合同文件协议审阅归档，日常工作中的文稿拟订，日常事务处理和其它上级安排的工作。

行政部职能职责范围 篇21

1、负责公司分部员工入离转调以及劳动合同签订等手续办理,管理分部公司员工档案及对接总部事宜;

2、负责分部招聘事宜的执行与对接工作;

3、负责统计员工考勤、社保以及公积金等事物对接;

4、负责监督日常考勤及其他管理制度的执行;

5、负责日常行政管理及接待工作,办公用品的采购以及发放;

6、负责员工差旅费用申请、审核和报销工作;

7、协助开展本部门内部的日常行政管理与团队建设工作。

任职资格

1、人力资源、企业管理、行政类相关专业大专以上学历;

2、从事人事或行政工作一年以上经验;

3、工作认真、负责,较强的沟通能力和协调能力;

4、能独立并熟练使用各类办公软件。

行政部职能职责范围 篇22

熟悉公司的各项规章制度、熟悉部门运作手册、熟悉各工作流程;

管理中心各类文件、图纸、资料及行政人事部内部文件、资料的存档及管理;

尊重、服从行政人事经理的工作安排，并确保按质按量依时完成工作;

严守公司秘密，严格按工作程序办事，不散布、传播在工作中所接触的公司人事资料、决策等属机密的事项。

负责草拟、打印有关人事部所有文件，准时完成各项人事报表、资料提交甲方、总部;

负责管理中心各部门员工每月考勤的统计与工资报表的制作;

负责人员入/离职手续、社会保险、劳动合同签订及劳动用工手续等办理

负责管理中心员工证件的收集、管理及催收工作;

管理处贵重物品的保管及借用登记工作;

协助监管员工工作表现/出勤情况;

编制年度/月度人力成本预算数据提交行政人事部经理审核;

完成行政人事经理安排的其他临时性工作。

协助完成行政人事部其它临时性/常规性工作。

自觉遵守公司各项规章制度。

行政部职能职责范围 篇23

行政管理部是物业公司总经理直接领导下的综合管理部门，负责公司行政、文秘、档案、人事、后勤、采购、仓库、固定资产及社区文化等方面的管理工作，其工作职责为：

1、贯彻执行公司领导的指示和领导办公会议的各项决定决议，深入调查研究，努力掌握第一手材料，为公司领导的工作决策提供可靠的依据。

2、负责公司工作计划、收支计划、总结、规章制度及其它种类文件的起草、拟定、审核、打印、复印、分发和登记工作，负责公司印鉴的使用和管理工作。

3、负责公司级会议的筹备和安排，做好会议记录，整理会议纪要，对会议决定的执行情况进行催办、检查和反馈。

4、管好文书档案和有关资料的管理工作，包括收发、保管、文印、核稿、呈批、催办、收档、调卷和保密工作。

5、协助领导处理日常工作，与各部门适时进行工作协调，监督各部门认真及时地彻执行公司的各项工作决策和指令情况。

6、负责公司的总务后勤工作，具体有办公设备、办公用品的计划、采购、保管和发放，管理员工餐厅、员工宿舍等。

7、负责公司对外行政联络和关系协调，做好来信来访的接待安排。负责组织、安排、接待公司来宾，处理各种社会公共关系。

8、对公司员工和各部门的工作进展、工作质量、执行规章制度、决定决议、计划等情况和持续性以及办公秩序、运作规范、文明礼貌等方面进行日常监察。

9、负责公司综合性文件、报告、宣传资料的起草和编写公司年度大事记。

10、做好各项宣传工作，适时完成园区布置，组织社区文化活动及员工文娱活动，丰富精神文化生活和公司品牌建设和推广。

行政部职能职责范围 篇24

1、全面负责公司的行政、后勤、安保、车辆、食堂等工作，负责行政部全体成员的统筹管理工作，督导和分配所属人员的各项工作;

2、负责建立和完善行政后勤管理的各项规章制度，并负责监督、执行与追踪;

3、代表公司与相关部门、上下级单位往来，保持与政府部门及相关企业的良好合作关系等外联工作;

4、负责公司重大会议组织和记录，公司档案文件的建档;

5、全面负责行政部与其他部门间的协调工作，配合各部门做好各项服务工作;

6、负责公司的资产管理工作，负责公司应急救援机制的组织工作，处理好公司的各类突发性事件;

7、负责公司团建、企业文化建设等工作;

8、完成上级交办的其它工作任务。

行政部职能职责范围 篇25

1、规范性文件管理：制定部门工作计划、目标及预算;指导编写及审核行政管理相关规章制度;指导编写、审核及修订行政部工作手册 ;

2、行政事务管理：监督指导计划的落实;政府关系维护;指导开展党工共建工作;对内对外沟通、协调各项工作;

3、人才培养及建设。

行政部职能职责范围 篇26

1、负责公司内部电脑与网络的维护工作。

2、负责内部局域网络维护;

3、进行小型机器、服务器、路由器、监控器等设备管理;

4、进行办公设备的日常维护及管理;

5、负责病毒的查杀，维护网络系统安全;

6、处理网络及计算机故障、公司员工的日常办公支持;

7、负责公司车辆、消防安全及保安的管理工作;

8、协助上级开展其他后勤类管理工作。

行政部职能职责范围 篇27

1、前台接待：来访接待、登记与引导;来电转接与跟进

2、办公环境管理：办公照明、空调、办公家具、饮用水、打印机、绿化、卫生等管理;前台或会议接待室的卫生清洁及桌椅摆放，并保持整洁干净;

3、协助公司日常物品采购与管理：公司办公用品、物资的采购、发放、领用登记，合理节省费用

4、快递收发：快递信件、包裹的收发登记，电联客户确认收件情况，异常情况跟进处理

5、印刷管理：名片、工卡等

6、其他交办的各项工作。

行政部职能职责范围 篇28

1、具体执行行政事务工作，制定每年、每月和每周工作计划；

2、负责草拟公司的行政规章，经签发后督促各部门贯彻执行，并注意收集执行情况，从公司的实际出发，不断完善公司的规章制度；

3、负责联络公司各部门的工作进展情况，注意收集各方面的意见、建议、先进事例和存在问题，并向经理报告；

4、协助上级经理协调公司各部门之间的关系，努力发挥公司的整体组织优势；

5、负责督导办公室各职能主管的工作，确保办公室各项功能的.有效发挥；

6、具体承办公司各种资质和认证的报批、年审、复检等；

7、根据经理指示，负责安排公司的各类会议，做好会议记录，安排并做好会务工作，组织编写会议纪要或有关的决议，检查会议精神的贯彻落实情况；

8、负责起草、修改以公司名义送发的各类公文函件、请示、报告等；

9、负责做好公司营业执照等文件及重要档案资料的编号、打印、收发、整理、登记、归档、借用和保管工作；

10、负责管理、起草、修改各类合同，完成后报上级经理审批，协助完成公司招、投标书的制作等；

11、负责计算机及网络的配置、构建和维护，负责公司网站的建立、维护、管理与更新，在公司进行网络宣传方面提供实施方案及技术支持；

12、协助组织与安排公司活动；

13、负责公司本部环境卫生、防火、防盗及交通等安全管理工作；

14、负责对协助上级经理对外事务协调，负责审查公司质量环境体系文件，内部文件、记录及内刊；

15、按照上级经理的指示搞好专项调查研究，拟写调查报告，提供决策依据；

16、认真完成上级经理交办的其它工作。

行政部职能职责范围 篇29

1，协助上级建立健全各部门招聘，培训，五险一金，福利发放，绩效考核等人力资源制度建设

2，建立维护人事档案，办理和更新劳动合同

3，执行招聘工作流程，协调，办理员工招聘，入职，离职，调任，升职等

行政部职能职责范围 篇30

岗位职责:

1、协助部门做好其他的辅助服务工作;

2、做好部门和其他部门的协调工作。

3、忠实执行,积极完成总经理委派的各项任务,负责整理总经理的各类资料、文件并分类保管及归档;

4、组织筹备公司总经理会议、专题研讨会议等公司会议,安排会议议程,准备会议文件,并做好会议录,主动掌握有关决议的执行情况;

5、协助完成有关项目的管理,制定有关项目的计划,监督项目实施情况;

6、推进公司企业文化建设工作,负责公司管理制度的执行等;

7、向上级汇报工作。

任职资格:

素质良好,做事严谨认真

1、熟练操作office系列办公软件,能用英文发邮件并在商务洽谈中运用英语沟通。

2、本科及以上学历。

3、有良好的组织和沟通能力、语言感染力和敏锐的市场观察力,吃苦耐劳认真负责。

4、欢迎热爱自己,对自身有长远职业规划的有志之士前来应聘。

行政部职能职责范围 篇31

1.配合上级完成人员招聘、入离调转等工作;

2.六险一金办理和员工福利发放;

3.配合上级进行完成各项员工活动，建设企业文化;

4.负责员工档案管理及人力资源管理系统维护;

5.部分行政工作：办公用品采购、费用报销等;

6.上级安排的其它工作。

行政部职能职责范围 篇32

(一)总 则

第一条 为加强公司行政事务管理，使公司内部治理制度化，提高办事效率、降低行政成本特制的本规定。

第二条 本规定所指行政事务包括：海报打印制作、办公及清洁用品管理、库房管理、报刊及邮发管理、职工工作餐管理、会议会务管理工作、办公区域绿植监督管理、公车使用及日常的维护保养、公司公共区域卫生清洁工作、电子设备的日常维护保养、房屋及停车场所得修缮维护、公司安排的临时工作等 。

(二)海报打印张贴管理

第三条 海报的打印素材由广告宣传部门提供 。

第四条 行政管理部根据海报的要求对提供的素材进行调整，上传给制作单位。

第五条 行政管理部审核制作单位制作小样，合格后取回。制作加工成海报悬挂在指定地点。

(三)办公及清洁用品的管理

第六条 办公用品的购发：

1.每月月底前，各部、中心负责人根据本部门所需采购的办公用品制定《物品申购单》；

2.行政管理部指定专人制定每月办公用品及其他物品计划及预算；经行政总监审批后负责将办公用品购回，并根据申购单通知申购部门，申购部门填写物品领用单，领取使用。

3.公司新聘工作人员的办公用品，办公室根据部室负责人提供的名单和用品清单，负责为其配齐，以保证新聘人员的正常工作；

4.负责购发办公用品的人员要做到办公用品齐全、品种对路、量足质优、库存合理、开支适当、取得正规发票、用品运输保管完好；

5.负责管理发放办公用品的人员要建立帐本，办好入库、出库手续。出库一定要由领取人员签字；

第七条 清洁用品的购发：

1.清洁用品根据保洁实际工作需要统一购买、建立账本，办好入库、出库手续。

2.清洁用品要根据性质分类、注意防腐蚀、防火、防潮等安保工作。

3.清洁用品分批分次的想保洁人员发放，出库单一定要有领取人签字，并由卫生管理员监督其合理使用。

(四)库房管理

第八条 库房物资的存放必须按分类、品种、规格、型号分别建立帐卡。

第九条 采购人员购入的物品必须附有合格证及入库单，入库时要当面点清数目，检查包装是否完好，如发现短缺或损坏，应立即拆包清点数目，如发现实物与入库单数量、规格不符时，库房保管员应向交货人提出并通知有关负责人。

第十条 物资入库后，应当日填写帐卡。

第十一条 严格执行出入库手续，物资出库必须填写出库单，领取人当面清点签收。

第十二条 库房物资一般不可外借其他公司，特殊情况须由行政管理中心总经理经理批准，办理外借手续，约定归还日期，方可借出。库房保管员负责催促归还事宜。

第十三条 严格管理帐单资料，所有帐册、帐单要填写整洁、清楚、计算准确，不得随意涂改。如有更改应在更改处加盖记账人员名章或者签字。

第十四条 库存物品应至少每月盘点一次，做到账实相符、账账相符。 第十四条 库房内严禁吸烟，禁止无关工作人员入内，库内必须配备消防设施，做到防火、防盗、防潮。

(五)报刊及邮寄收发管理

第十五条 报刊管理人员每半年按照公司的要求作出订阅报刊计划及预算，负责办理有关订阅手续。

第十六条 报刊管理人员每日负责将报刊取回并进行处理、分类、登记，并分别送到有关部门。有关部门处理后，一周内交回办公室由报刊管理人员统一保管、存档备查。 任何人不得随意将报刊挪作他用，若需处理，需经总经理办公室主任批准。

第十七条 行政管理部前台岗位负责为各部门登记管理收发信件、邮件。

1.私人信件，一律实行自费，贴足邮票，交办公室或自己送往邮局。

2.所有公发信件、邮件一律不封口，由收发员登记，统一封口，负责寄发；

(六)职工餐的日常管理

第十八条 公司给员工提供中餐及晚餐。均采用对外承包方式。 第十九条 由前台人员根据到岗及来访客人情况，填写用餐明细表，根据明细表按人份定制自助餐午餐及晚餐。

第二十条 行政管理部工作餐外联人员负责每日工作送餐签单，并根据职工用餐的具体情况对菜品的品质、口味、种类等进行记录，及时与送餐店长联系，及时调整菜品。

第二十一条 行政管理部外联人员根据每周送餐单据及送餐公司提供的发票填写报销凭证，行政总监审核后，上报财务资产管理部报销付款。

(七)会议会务管理工作

第二十二条 公司日常例会：行政部外事接待人员负责准备会议室，安排会间的服务工作。

第二十三条 新闻发布会：公司新闻发布会统一部署，行政部外联人员负责大会前的沟通协调等工作。会议当天主要负责安排车辆接送及嘉宾用餐等工作，会后负责结账及报销。

(八)办公区域绿植监督管理

第二十四条 公司绿植管理及维护工作由外包单位负责，外联人员负责根据绿植的生长情况监督园丁的维护工作，对生长欠佳的绿植协商更换。

(九)公车日常的使用及维护保养

第二十五条 公司的公车采用专人负责制，执行车辆管理制度

(十)公司环境卫生的日常管理

第二十六条 行政部保洁员负责公共区域的卫生打扫及保持工作，负责餐后的清洁工作，负责清洁用品的放置工作，周一至周五日常清扫，周六对个别区域进行集中清扫。

第二十七条 行政部根据公司员工的工作区域，就近划分出每个人的卫生责任区，由卫生管理员对每天的卫生情况进行监督管理工作。员工每日负责打扫自己的责任区，日常保洁等工作。卫生管理员对保洁的工作进行监督考核。

(十一)办公及电器设备的日常维护管理工作

第二十八条 网管负责办公及电器设备的定期维护及维修工作。

(十二)房屋及停车场所的修缮维护

第二十九条 本规定由行政管理部负责制定、修订及解释。本规定从发布之日起生效。

行政部职能职责范围 篇33

1、负责保安队的统筹、监督工作。

2、负责公司的消防安全管理。

3、负责公司员工食堂的管理。

4、负责公司宿舍的安排和日常管理。

5、负责公司机电维修组的监督和管理。

6、负责公司固定资产的调配和管理。

7、负责调查、处理盗窃案件。

8、负责突发事件的协调和处理。

9、及时处理吵架、打架事件。

10、维护公司正常的办公、生活秩序。

11、完成公司总经理临时交办的其他事项。

行政部职能职责范围 篇34

1、负责公司前台接待、电话接听与转接，信件、快递的收发与登记;

2、负责公司办公环境(植物、卫生情况等)以及办公设备的维护;

3、负责办公用品的采购与管理;

4、负责布置和组织公司员工的生日会等企业文化活动;

5、负责公司发货及物流跟进;

6、负责简历筛选、面试邀约等工作;

7、负责考勤监督、状况公示以及考勤数据管理;

8、负责相关文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作;

9、负责处理日常行政人员工作及其他交办事宜。