《关于行政内勤的工作职责【34篇】》

关于行政内勤的工作职责（精选34篇）

关于行政内勤的工作职责 篇1

岗位职责：

一、在行政部主管的领导下，协助搞好办公室的各项工作。

二、负责公司电话接线工作。对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼，恰当使用礼貌用语。

三、接待好公司来访的客户。

四、及时处理与打印公司相关文档与资料等

1、负责主管交办的各种文字拟稿工作。

2、收发有关文件、信函、电报等；办理公文的登记编号、签发、分送工作。催办上级和公司限期办理的事项。

3、做好会议记录、整理会议纪要和简报。了解会后的贯彻执行情况。

4、打印公司工作报告、总结、规划、计划、决议、通告等，协助主管审核、校对以公司名义签发的公文稿

5、负责公司大事记和有关资料的采集整理工作。

6、负责公司领导的文件传阅，处理公司领导签批的文件、函电，转递单位和个人给公司领导的请示报告等。

五、行政、人事处理与资料保管

岗位要求：

学历要求：大专

语言要求：不限

年龄要求：不限

工作年限：3-5年

关于行政内勤的工作职责 篇2

1、公司日常行政管理的运作;

2、协助完成公司各类会务的安排工作;

3、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达;

4、完成领导安排的其它事务性工作。

关于行政内勤的工作职责 篇3

1、负责办公室内勤工作，包括但不限于：

a. 管理公司证照档案，办理资质年审;

b. 办公物料采购、保管和申领;

c. 维护办公环境，确保办公设备运转正常;

d. 协助考勤、来访接待、公司会议等工作;

2、售后支持工作，包括但不限于：

a. 协助制作标书，参与投标工作;

b. 订货发货、库房管理;

c. 打印票据、递交资料;

3、协助销售总监相关售后服务工作;

4、完成领导交办的其他工作。

关于行政内勤的工作职责 篇4

? 负责公司日常行政工作的落实与执行;

? 负责公司各项签报的申请及完成;

? 负责公司日常物品的管理;

? 负责销售合同的签订用印及合同管理;

? 负责公司员工考勤及上报;

? 完成公司及上级领导要求的其他工作。

关于行政内勤的工作职责 篇5

1、熟练使用ERP、OA系统，数据整理，销售开票申请;

2、熟悉原料药出口单证知识，负责相关出口单证的制作及办理;

3、根据已签订的外销合同，跟进产品的工厂排货情况，安排出口货运;

4、跟进客户的COA和标签确认，并跟进空运、海运货物的出口订舱;

5、协助业务经理跟进客户订单执行情况与其他工作;

6、协助办理出口退税及其他相关工作;

7、合同、卷宗、报表以及各类文件归档管理;

8、制作相应报关、报检单据，跟进整个出口流程的、运费落实及请款;

9、完成上级领导交办的其它工作。

关于行政内勤的工作职责 篇6

1、负责公司资产管理、办公用品采购及劳保用品的管理工作;

2、负责资料打印、快递、物流及办公室的其他事情;

3、协助人力资源参与公司人力资源各个板块的运作。

关于行政内勤的工作职责 篇7

1、处理销售相关文档管理

2、订单处理

3、与客户、各门店的沟通协调工作

4、负责公司销售合同及其他营销文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作。

5、负责各类销售指标的月度、季度、年度统计报表和报告的制作、编写，并随时答复领导对销售动态情况的质询。

6、负责收集、整理、归纳市场行情、价格，以及新产品、替代品、客源等信息资料，提出分析报告，为部门业务人员、领导决策提供参考。

7、协助销售人员做好上门客户的接待和电话来访工作;在销售人员缺席时，及时转告客户信息，妥善处理。

8、记录业务人员日常工作

关于行政内勤的工作职责 篇8

职责：

1、负责公司电脑文档的整理、编排和归档工作;

2、负责保险合同的编辑、整理、和录入工作;

3、协调员工的档案关系;

4、完成部门经理交代的其他工作;

5、职员离职办理，面试人员接待，打印表格，制作简单PPT文件

6、办公室日常工作

任职资格：

1、大专及以上学历，具有文字处理相关工作的优先

2、文秘、行政相关专业有经验者优先，优秀应届毕业生亦可

3、具有较好的组织协调能力和沟通能力

4、必须熟练运用OFFICE等办公软件，使用打印机，可以独立完成PPT!

5、工作认真责任心强、为人正直

关于行政内勤的工作职责 篇9

1.协助领导完成公司行政事务及部门内部日常事务工作;

2.负责材料收集、文件管理、文件收发等工作;

3.负责与合作公司及客户及时沟通信息并反馈给相关部门人员;

关于行政内勤的工作职责 篇10

1.熟练掌握办公软件，协助领导处理日常事务。

2.协助总经理与各部门及分公司的工作沟通，负责公司各类会议通知、服务，各类会议纪要。

3.负责各类文件发放。

4.根据公司用工制度、人事管理制度、人事档案管理制度。

5.根据公司实际情况和发展规划拟定公司人力资源计划。

关于行政内勤的工作职责 篇11

1、负责日常行政事务性工作，组织安排公司会议，做好会议记录;

2、负责公司各类通知、制度文件发布及执行;

3、负责公司办公用品的入库管理及领用、发放和建立办公用品管理台帐;

4、上级安排的其他工作。

关于行政内勤的工作职责 篇12

1、负责建立、整理公司相关档案，建立有效的信息档案管理制度;

2、负责部门的日常事务统计，各种文件资料整理、保管合同，根据合同内容以及要求做好相关工作

3、负责跟各个部门工作对接，协助解决相关问题，

4、熟知合同进度，及时统计各项数据，完成相关表格，做好汇报工作

5、及时处理总经理、部门负责人临时安排的其他事务

关于行政内勤的工作职责 篇13

职责描述：

岗位职责：

1、协助经理管理仓库运作团队，确保收货、包装、发货等流程正常进行；

2、执行和完善仓库的规章制度、规范作业标准及流程，提高效率，降低成本；

3、科学管理货品库位，提出改进方案，保证仓库最大化的使用率；

4、有效配合公司整体业务运作需求；

5、每天进行库存数据统计；

6、每月做出库存和合作客户的数据统计。

7、协助推广人员的部分工作

任职资格：

1、大专以上学历；

2、有相关领域工作经验者优先考虑；

3、心细具有耐心

4、熟练操作电脑，表格制作等技能熟练

5、具备较强的责任心和团队精神，能吃苦耐劳，能承受一定工作压力。

岗位要求：

学历要求：大专

语言要求：不限

年龄要求：不限

工作年限：经验不限

关于行政内勤的工作职责 篇14

1.熟练数据统计处理

2.协助主管组织、进行客户活动策划

3.要求性格活泼，做事仔细，思维清晰

4.沟通表达能力强，组织策划执行力高

关于行政内勤的工作职责 篇15

1、负责本单位员工资料的建档、整理完善、合同签订、考勤统计等工作。

2、负责本单位资产管理、仓库物品发放，劳保卡的建立等工作;

3、配合经理助理对公司下发的文件要上传、下达等工作;

4、配合完成项目经理及助理交办的其他工作。

关于行政内勤的工作职责 篇16

1、负责与地产公司各个部门工作对接。

2、及时掌握国家物业相关法律法规政策;

3、协助项目经理日常工作;

4、做好员工考勤和排班工作;

5、为丰富员工化生活，组织安排各种活动;

7、熟悉行政部其他岗位工作，必要时替岗;

8、完成上级领导交办的其他任务。

关于行政内勤的工作职责 篇17

职责：

1、协助经理制定公司行政管理制度、完善和细化办公管理体系和业务流程;

2、协助对外联络与接待工作;

3、为公司提供必要的办公设施、办公用品及其他后勤支持;

4、负责公司公文事务管理;

5、上级交办的其他事务。

任职要求：

1、大专及以上学历，年龄20-30岁，优秀者条件可适当放宽;

3、具有良好的口头表达能力及文字表达能力;

4、具有良好的团队意识及沟通能力;

5、具有高度责任感，办事认真，原则性强;

6、能熟练使用Office软件(Word、Excel)

关于行政内勤的工作职责 篇18

1.协助经理处理日常商务工作及相关客户接洽、接待工作;

2.负责行业相关信息、材料的收集、整理、管理等工作;

3.负责总经理对外事务的联系及维护工作;

4.参与和协助与合作方的商务谈判，商务文件制作工作(不限于招投标，合同、协议文件起草);

5.协助商务活动安排;

6.完成领导交办的其它工作;

关于行政内勤的工作职责 篇19

1.公司总机接听与转接，来访客人接待及安排;

2.员工考勤如出勤、外出、签到、请假等整理、统计;

3.公司文档、合同、资料等信息复核及归档工作，进行收发审核登记管理;

4.协助进行后勤管理，如车辆管理、固定资产、设备出入库、数据预警等;

5.协助公司开展招聘、面试工作，进行初步筛选;

6.协助办理入职、录用、调岗、离职等人事工作;

7.公司文件、报刊、信函、包裹、票务、文具、物品等传送、登记、订购、收发;

8.公司环境和清洁监督，负责前台、会议室、访客室等公共位置整洁干净;

9.各项规章制度的落实、执行，推进公司管理;

10.公司团体活动的筹划及开展;

11.上级领导交办的其他工作事项。

关于行政内勤的工作职责 篇20

一、安全出车

（一）、出车前车况检查

1、出车前检查水、油、刹车等各方面情况。做到有问题不出车。

3、检查车辆所载商品是否完好，并保证商品在途中的安全、完好、是否完整。

（二）、出车前货单对照确认

出车前认真核对商品与出货单，回货单是否一致

（三）、不违反交通规则，途中安全行驶。如出现人为交通违章造成的罚款司机本人自己负责。

(四)、停车要安全

1、停车时不能影响正常交通，下车要锁好车门。

2、按时到岗，及时送货，不松懈出车。

3、出入库要严格按顺序和行车路线行驶，损坏货物，照价赔偿。

（五）、车体清洁

定期对车体内外完全清洁，禁止脏乱有异味。

二、规范服务

（一）、仪表整洁

1、穿着干净整洁。

2、车身干净、清洁，无污渍。

3、对订货客户送货要及时。

4、途中耽误不能及时送货，要和公司取得联系，方便公司另行安排。

（二）、礼貌服务

1、对顾客的抱怨要有耐心倾听，做好解释工作。

2、做好客情，按规定及时调换货。

3、收集竞品终端信息并及时上报。

4、要保证定单货物的及时准确送达，端正服务态度，提高服务质量。

5、与客户往来中严禁发生乱赊欠行为，如因乱赊欠行为而被投诉者，每次罚款50元。情节严重并造成影响或后果的，数倍罚款。

6.如货站来货要及时取回。并要检查破损情况和数量。如出现问题不上报司机自己负责。

7.送货回来后和内勤对账。无误差后双方签字。客户退或换的货物整理好后并与内勤确认入库。

8.配合内勤安排好收发货、盘点、理货、仓库等方面的工作。

三、记录工作

（一）、对每天的工作行程做好记录。

1、对车辆行驶状况做好记录，及时上报和便于追溯。

2、及时年审、检查和保养，保证车辆行驶安全。

（二）、顾客对本公司提出的意见和建议做好记录，返回后上报领导。

四、服从指挥对领导的安排要绝对服从。

1、不得无故拖延送货时间或拒不出车；

2、上班时间不得私自无故外出用车和送货；

3、对领导安排的工作有异议，要在工作完成后及时向上级汇报；

4、公司每月给予司机手机补贴50元。任何时候，司机必须随身携带手机并且开机。对公司领导或管理人员的呼叫，应立即应答。当月三次以上通讯联系不上，取消该月手机使用补贴费。

关于行政内勤的工作职责 篇21

1.客户接待;

2.市场推广活动的组织及安排;

3.项目信息推送及跟踪;

4.资格预审文件的编制：

5.样品管理：

6.宣传物资管理：

7.互联网平台更新及维护(网站+企业公众号);

8.竞争对手调研;

9.销售人员的培训配合;

10.设计院、行业设计院、咨询顾问公司的维护;

11.企业文化宣传。

关于行政内勤的工作职责 篇22

1. 收发快递、日常报销等，确保办公室运作的条理性;

2. 上传下达，进行各部门的沟通、协调工作;

3. 归类各类文件、整理资料，方便文件、资料的查阅;

4. 执行上级委任的其他任务。

关于行政内勤的工作职责 篇23

网上平台销售订单处理并安排日常发货及开票，订单、发票信息相关系统录入

负责公司销售合同及其他销售文件资料的管理工作

协助销售准备各医院资质材料等相关销售文件，包括登记及发放

负责各类销售数据的统计整理;报表制作

网银付款、每月打印银行回单，公司日常单据审核、编制凭证、生成报表

关于行政内勤的工作职责 篇24

1、每周工作小结及市场销售数据报表的收集、整理，及时上报主管领导。

2、市场促销售活动费用的申请、核销事宜，并及时备案存档。

3、销售人员与公司的信息交流，随时保持与市场销售人员的电话沟通，销售政策及公司文件的及时传达。

(1)按要求进行市场信息收集并提供信息报表，以书面形式报公司销售经理。

(2)销售人员所需资料的整理;

(3)日常材料(包括办公用品、名片、彩页等销售物料的准备);

(4)定期电话拜访客户，及时了解客户的经营状况、库存状况及市场需求，并作好记录。

关于行政内勤的工作职责 篇25

1：负责招聘作文批改的相关人员，并对批改内容进行审核梳理;

2：负责点评文案库的补充优化;负责梳理团队报销流程，核算各组月度报销，把控团队费用;

3：负责信息的收集，人员的工资核算以及前期的培训;

4：负责团队内部行政物资的管理，办公物品申请领用工作;

5：负责内勤想关工作，统计人员流动信息;

关于行政内勤的工作职责 篇26

1、部门基础资料、文件的整理和归档;

2、部分工程项目的收入、支出(劳务支出、租车、住宿等)结算;

3、仓库管理(物资的入库、发放，整理，定期盘点);

4、收集、整理、填写试验室各种单据表格、生产数据录入;

5、其他行政事务(盖章、签字等事务的办理、客户接待、会议安排等)。

关于行政内勤的工作职责 篇27

1、通过官方电话对客户进行维护，进行客户关怀活动，为客户办理账单分期服务(建议客户每月消费的账单可以分期来还，从而减轻客户资金压力，提高客户满意度，客户接受度高)

2、执行电话外呼项目的操作，提供合适的活动或产品服务;

3、执行电话调研访问;

4、及时完成上级交给的其它任务;

关于行政内勤的工作职责 篇28

1、负责与业务部门对接，工作的流转，同时与客户对接;

2、负责本部门人员的调派，工作安排，部门人员的日常管理;

(工商相关基础工作，包括不限于工商注册，核名、帮客户年检、注销、变更、资质办理、异常处理等。)

3、公司领导安排的其他工作。

关于行政内勤的工作职责 篇29

一、做好办公室日常勤务工作，负责学院公文的分发工作。

二、掌握和使用学院和办公室印章、开具行政介绍信和其它证明，记录和传达重要电话，做好有关开会、放假等通知。

三、负责院领导和本办工作人员统发款、物的领发，做好本办报刊、书籍、资料的整理保管。

四、负责学院教育信息的统计报表工作，负责填报本办各种考勤、考核表格，负责学院值班记录的汇总工作。

五、负责培训综合楼办公区域的水电管理。

六、做好办公室来客的接待服务工作。

七、完成领导交办的其他工作任务。办公室行政干事（内勤）岗位职责

关于行政内勤的工作职责 篇30

1、负责接听电话并与咨询者初步沟通交流，让其更好的了解公司产品的优势及到服务部查看的必要性;

2、对顾客进行引领、接待;

3、协助行政人事主管处理行政人事方面的其他工作;

4、领导交办的其他工作。

5、负责服务部日常事务的登记。

关于行政内勤的工作职责 篇31

负责管理电商平台的商品订单及日常平台操作

协助销售人员打印常用表

格、报价单、质检报告等

负责为销售人员提供产品相关资质证明

负责支持销售人员做好客户接待工作

负责办公室文件、信件、邮件资料的签收、整理、分送

完成负责人交办的其它工作

关于行政内勤的工作职责 篇32

1.负责协调各部门工作，整理档案分析数据。

2.办理员工入职离职手续。

3.协助经理完成保险各项工作，培训辅导管理等。

4.组织实施各项业务与团队活动。

关于行政内勤的工作职责 篇33

1、负责公司接待及电话接听，信件/邮件发放接收，各部门工作协调协助;

2、办公用品采买及管理;

3、库存物品采买及管理;

4、公司文档书写及管理;

5、公司人员考勤、入职/离职办理、社保管理等;

6、员工活动策划及组织;

7、协助开展招聘、培训等相关事宜;协助工商政务等事务;

8、简单的销售工作协助;

9、公司安排的其他事务。

关于行政内勤的工作职责 篇34

1、负责接听、转接电话，接待来访学生、家长及其他人员，准确记录来电来访信息;

2、日常财务工作，处理日常数据，制作各项报表;

3、日常行政管理工作，分校办公用品的管理、发放以及保修工作;

4、人事相关工作，分校人员的日常考勤等工作。