《行政部门岗位职责集锦(30篇)》

行政部门岗位职责集锦（精选30篇）

行政部门岗位职责集锦 篇1

1、 负责公司人力资源工作的规划，建立、执行招聘、培训、考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度;

2、 负责制定和完善公司岗位编制，协调公司各部门有效的开发和利用人力，满足公司的经营管理需要;

3、 根据现有的编织及业务发展需求，协调、统计各部门的招聘需求，编制年度/月度人员招聘计划，经批准后实施;

4、 做好各岗位的职位说明书，并根据公司职位调整组要进行相应的变更，保证职位说明书与实际相符;

5、 负责办理入职手续，负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订;

6、 建立并及时更新员工档案，做好年度/月度人员异动统计(包括离职、入职、晋升、调动、降职等)

7、 制定公司及各个部门的培训计划，经批准后实施;

8、 对试用期员工进行培训及考核，并根据培训考核结果建议部门录用;

9、 负责拟定部门薪酬制度和方案，建立行之有效的激励和约束机制;

10、制定绩效评价政策，组织实施绩效管理，并对各部门绩效评价过程进行监督和控制，及时解决其中出现的问题，使绩效评价体系能够落到实处，并不断完善绩效管理体系;

11.、负责审核并按职责报批员工定级、升职、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞退等手续;

行政部门岗位职责集锦 篇2

职责描述：

1、负责部门人事相关工作，协助完成招聘、面试、入职/离职、人员编制预算、员工考核等流程、

2、负责部门行政类事务管理，含会议室预定、会议组织、文书工作等，协助员工完成内部费用报销、差旅、采购等。

3、负责部门与公司的行政对接工作。

4、规范部门日常工作，形成有章可循的流程化办公形式，负责定期汇报部门相关数据。

5、组织并策划各类团建活动、节日活动、员工关怀活动等。

任职要求：

1、本科及以上学历，行政、人力资源、管理等相关专业，3年以上工作经验，具有互联网、it行业1—2年的人事及行政经验者优先。

2、熟悉各种office办公软件操作能力及数据处理能力，熟悉办公室工作流程。

3、做事积极主动，需要具备耐心、细心、责任心，有亲和力、逻辑感好，主动思考、自我驱动能力强、执行力强、有感染力和团队精神，形象气质佳。

4、有优秀的沟通表达及应变能力，执行力强，擅长有效沟通，抗压力强、有较强的团队服务意识。

5、对计算机软件开发、大数据等有一定了解者优先，具有技术部门助理经验优先。

行政部门岗位职责集锦 篇3

(1)负责行政费用成本管控，每周、每月对行政费用进行统计分析，发现异常情况及时整改解决。

(2)负责公司所有宿舍的统一管理和安排。

(3)负责就餐卡制作及异常处理，监督食宿各项工作按规范操作，定期查看食堂仓库，保证存放食品的仓库干燥通风，各种防备设施齐全，贮存食品的容器安全无毒，防止食品污染。不定期抽查入库食品的数量和质量。

行政部门岗位职责集锦 篇4

1、负责公司来访人员的接待，电话的接听、信息传达，快递收发；

2、负责职场管理，包括会议室安排、茶歇室使用等；

3、协助人事完成公司员工出勤记录的提报及汇总；

4、信息的及时更新存档并进行汇总，对接相关政府行政部门。

5、其他相关人事协助工作。

行政部门岗位职责集锦 篇5

1、遵守公司各项规章制度，服从公司管理，对执行总经理负责；

2、公司公章、合同章的管理：必须由使用人履行申请手续，经总经理批准后再盖章；总经理不在公司的特殊情况下，用电话请示经同意后方可先盖章，待总经理回来后补办手续；严禁公司公章交由他人代管；

3、档案保管，要求安全、有序、便捷；非经领导批准严禁任何人调用档案资料，如因业务需要，必须持总经理批条方可借用，资料借出最长不超过一天时间；

4、负责公司车辆的加油请款，妥善保管加油卡，不经总经理同意严禁交他人代管，准确统计好各车行程数，控制好百公里油耗；

5、做好办公日用品的领用、保管、发放登记工作，按季度统计各科室领用量，对办公用品的使用给出合理的建议，并上报至总经理处；

6、认真做好个人工作日志；

7、负责公司在职员工相关资格证件的保管；

8、负责公司所有外签合同的管理存档。

9、完成上级领导交办的其他事务。

行政部门岗位职责集锦 篇6

1、 负责战略客户的应收账款日常管理。

2、 客户出货台账的及时更新、维护。

3、及时完成请款资料制作;

4、梳理并跟进每一笔请款进展;

5、发票日常管理。发票保管及定期盘点，其它发票相关手续办理等;

6、签返单据归档整理;

7、完成我司SAP系统录入，以及各种系统申请、系统操作。完成客户端系统录入。

8、定期组织帐贷会议。

9、每日放货审批。

10、每月反馈各种报表数据。

11、负责账贷风险控制。对异常情况及时预警、上报领导，及时采取应对措施、控制账贷风险。

行政部门岗位职责集锦 篇7

1、负责起草公司各类文件、通知、报告、请示、计划、决定、相关会议纪要、工作联系函等文字材料;

2、负责公司内部文件和外部文件的收发、编号、传送、催办、归档等档案管理工作;

3、负责公司各类物资(办公用品、劳保用品、固定资产等)的采购、登记、统计、分配、维修等工作，做好物资的领用登记、物资采购计划，保证物品的正常供给;

4、负责统筹、组织公司5S管理工作;

5、负责对接各运营中心行政类事务;

6、负责协助行政主管完善行政类工作制度、流程及相关表单;

7、负责行政管理规章制度的监督执行;

8、协助行政主管做好卫生保洁、员工食宿、安全保卫、车辆管理、员工意外险理赔等后勤保障工作;

9、按时按质完成上级交代的工作各其它临时工作任务。

行政部门岗位职责集锦 篇8

1、日常费用管理：负责分公司及各营销服务部管理费用、办公行政费用的结算、台账管理，费用分摊及相应费用报告制作；

2、固定资产管理：负责推进固定资产的采购，资产入库，台账管理、年末固定资产的盘点工作；

3、物资采购：负责办公用品、日常清洁用品、绿植的采购及维护管理等；

4、 IT服务现场支持：负责分公司复印一体机、投影仪、视频设备、考勤机、门禁的现场支持服务，以及协调网络的检测及维护；

5、职场管理：推进分公司及各营销服务部的职场续租或搬迁，职场的装修及维护管理；

6、合同管理：推进职场类、行政服务类的供应商筛选，合同的签订及管理；

7、与行政服务其他职能团队合作,完成行政服务类项目和关键活动；

行政部门岗位职责集锦 篇9

1.负责配合完成招聘、考核等人力资源工作;

2.负责人员档案、信息台账的建立和管理;

3.负责员工劳动合同的签订、续签、台账建立等管理;

4.负责部门内勤等综合性工作;

5.完成领导安排的其他工作。

行政部门岗位职责集锦 篇10

1. 负责招聘工作，应聘人员的.预约、搜集及筛选、接待和组织面试工作;

2. 员工入离职手续办理，员工签订、续签及管理;

3. 负责员工考勤管理及工资绩效核算;

4. 负责社保公积金缴纳及人员孕产病工伤退休医疗理赔等相关业务办理;

5. 负责内部员工档案的建立与管理;

6. 负责日常一般劳动纠纷及应急劳动事件的处理;

7. 负责公司日常行政事务，配合上级及各中心园长做好行政人事及政府主管部门检查等工作;

8. 负责制定监督执行各中心行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度;

9. 负责组织企业文化建设工作，包括员工生日会、园庆、年会安排、会务组织等;

行政部门岗位职责集锦 篇11

1、负责会议管理，包括经营层各类会议、重要活动的组织安排、会议记录和会务工作;

2、负责传达、督办经营层会议决策事项，并及时反馈结果;

3、负责对需要总裁决定的公司内部事务进行分类处理，并提出初步处理意见;

4、负责综合性政策的研究、公司综合性文件和重要报告、讲话的起草、管理、归类、整理、建档和保管工作;

5、负责对经营层所需各类信息进行采集、整理、更新等组织实施工作;

6、负责公文签传和流转，组织各类文件的收发、登记和归档;

7、负责公司商务接待;

8、为经营层日常办公提供行政支持;

9、董办的日常管理工作和其他工作任务。

行政部门岗位职责集锦 篇12

岗位职责

1、负责公司分部员工入离转调以及劳动合同签订等手续办理，管理分部公司员工档案及对接总部事宜；

2、负责分部招聘事宜的执行与对接工作；

3、负责统计员工考勤、社保以及公积金等事物对接；

4、负责监督日常考勤及其他管理制度的执行；

5、负责日常行政管理及接待工作，办公用品的采购以及发放；

6、负责员工差旅费用申请、审核和报销工作；

7、协助开展本部门内部的日常行政管理与团队建设工作。

任职资格

1、人力资源、企业管理、行政类相关专业大专以上学历；

2、从事人事或行政工作一年以上经验；

3、工作认真、负责，较强的沟通能力和协调能力；

4、能独立并熟练使用各类办公软件。

行政部门岗位职责集锦 篇13

1、负责公司文控管理，各项规章制度编写，并监督制度执行;

2、公司会议的组织及会议纪要的梳理以及会后问题跟进;

3、负责公司企业文化的建设、公共关系的管理

4、负责部门各项事务性工作的开展;

5、负责公司日常工作管理等。

6、负责公司企业微信管理

7、负责公司物资物料管理

行政部门岗位职责集锦 篇14

1、参与组织制定行政管理，并且督促、检查制度的贯彻执行。

2、协助组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议，负责政府外联工作及办理公司所需各项证照。

3、协助管控公司采购的供应商，确保采购的流程的合理。

4、负责公司固定资产、低值易耗品、办公用品的采购、管理、配备、维护及费用控制。

5、负责公司办公环境装修，卫生、安全、消防、网络、电话等维护及管理。与物业进行联络和协调，为公司营造良好的办公环境。

6、领导安排的工作。

行政部门岗位职责集锦 篇15

1、熟悉办公室行政管理知识及工作流程，书面和口头表达能力;

2、提前做好面试预约，接待前来的应聘者;

3、协助人事主管做好网站招聘和各项数据统计;

行政部门岗位职责集锦 篇16

1)负责办公区空间、环境、设备设施及行政事务的日常运营管理(包括但不仅限于保洁、绿植、饮用水、净化器、会议室、健身房等)，并对现场服务结果负责;至少精通行政管理1-2个模块;

2)跟进办公室租赁、装修、搬迁等相关事宜;

3)负责供应商的监督管理及定期考核评估;

4)负责年度预算制定、预算调整、日常行政费用提报等，对费用进行分析并提出有效降低成本措施;

5)作为行政接口人对接业务，解决业务难点、痛点，为业务提供专业的行政解决方案，提升员工满意度;

6)与业务部门、外部合作单位(如业主、大物业等)保持良好有效的沟通;

7)高效灵活处理各类临时性突发问题。

行政部门岗位职责集锦 篇17

1、遵守公司各项规章制度，服从公司管理，对执行总经理负责。

2、负责保安、清洁工、司机日常考勤的监督，并做好绩效考核。

3、负责每天的报餐工作及餐费的结算、申报，以及兄弟单位的餐票领用登记、免费餐票的发放。

4、负责出差款项的预支/申报工作；

5、每年及时进行车辆年审、保养及维修工作。

6、每天网上查询公司公共车辆的违章情况，并汇总上报。

7、每周周末下班前，做好本周车辆行驶里程、油耗、违章记录等统计分析周报，上报至经理室助理处。

8、做好《物品放行单》、《访客单》、《派车单》、《特殊车辆使用申请单》的审核，并及时归档。

9、负责安排员工住宿，制定并执行宿舍安全、节约水电、卫生管理制度。

10、配合公司做好重大活动时的后勤保障工作，认真完成上级领导临时交办的其他任务。

11、做好每周工作周报。

12、完成上级领导交办的其他工作任务。

行政部门岗位职责集锦 篇18

1、负责制定及完善岗位相关的各项流程制度，并监督执行落实;

2、负责部门对外行政类事务的沟通协调;

3、负责公司商务接待，娱乐设施场所的管理工作;

4、各类行政费用的整理、审核;

5、上级领导交待的其他工作事项。

行政部门岗位职责集锦 篇19

1.坚决服从总经理的指挥，认真执行其工作指令，一切管理行为向主管领导负责；

2.严格执行公司规章制度，认真履行其工作职责；

3.负责行政工作管理制度拟订、检查、监督、控制和执行；

4.负责组织编制年、季、月度行政工作计划。本着合理节约的原则，编制年、季、月度后勤用款计划，搞好行政后勤决算工作，并组织计划的实施和检查；

5.负责员工生活费用管理和核算工作。建立健全员工生活费用成本核算制度，制定合理的生活费用标准，对盈亏超标准进行考核；

6.负责做好公司经营用水、电管理工作。认真抓好水、电的计量基础管理工作，定期检查和维修计量器具，抓好电器设备和线路的保养维修工作，加强用水、电费用核算，及时交纳水、电费；

7.负责员工就餐的卫生管理工作。定期地询问公司员工对就餐质与量的要求，以确保员工就餐的安全。

8.负责公司内部治安管理工作。维护内部治安秩序，搞好治安综合治理，预防犯罪和治安灾害事故的发生，保护公司财产的安全，确保生产、工作的顺利进行；

9.负责建立和完善安全责任制。建立以防火、防盗、防灾害事故为主要内容的安全保卫责任制，做到组织落实、制度落实和责任落实；

10.严格门卫登记制度。一切进出公司的物资，严格门卫检查、验证，物证相符方能进出，凡无证或证物不符门卫有权扣留，由保卫科查处；

11.建立和完善后勤岗位责任制，加大考核力度，提高服务质量提高；

11.加强部门人员的培训教育工作。协同人事、企管等职能部门，做好管理员、炊事员、保卫人员、维修工等日常安全教育和职业道德教育工作，定期开展岗位优质服务评比活动；

12.按时完成公司领导交办的其他工作任务。

行政部门岗位职责集锦 篇20

1.负责公司考勤管理与核算;

2.负责各片区房租、水电和物业费、快递费、饮用水等等费用的请款付款;

3.负责办公室用品、办公家具等等其他物料的采购;

4.对办公用品、请款明细等等的数据统计和员工生日福利统计;

5.员工档案整理与保管;

6.接听电话和来访人员接待，文件收发;

7.各种文件和印章的管理等;

8.负责办公室环境整洁干净与保持。

行政部门岗位职责集锦 篇21

1、遵守公司各项规章制度，服从公司管理，对执行总经理负责。

2、坚持以公司相关规章制度、管理办法、岗位职责等制度规范为准绳，以事实为依据，实事求是，不徇私舞弊公正无私；

3、负责制定稽核处罚制度，经批准后组织实施。

4、对公司各部门体系正常运转进行日常检查与记录；每日上、下午至少应定时检查各一次；每周不定时抽查至少4次；

5、负责稽核如下工作：工作职责、规章制度执行、上班考勤、纪律、绩效管理、安全生产、工作任务、会议决议的执行、《工作联络单》的执行、日常工作计划、总结的落实情况；

6、负责对公司7S管理制度的制定与执行；依照7S管理制度检查公司所有部门的工作。

7、与各部门沟通稽核缺失追溯改善结果及进度，发现工作异常及时上报至执行总经理；每日及时将稽核缺失通知单，整理汇总KEY入电子档；

8、负责《工作联络单》、《外出业务追踪单》、《新进员工工作日志》、《员工工作周报》的及时收发工作；对业务完成的时效性、真实性进行跟踪落实；

9、每月月底负责将稽核统计结果与处罚决定及时上墙公布；

10、稽核专员每周内必须提出5项以上问题点及处理建议；

11、完成上级领导交办的'其他工作任务。

行政部门岗位职责集锦 篇22

岗位职责：

1、负责公司日常行政工作，全面展开和维护公司正常管理秩序，并负责监控各部门人员管理制度及措施的落实、执行情况；

2、负责公司各类文件、报告的制定、下发、推行，公司相关资料和信息收集建档和管理；

3、制定公司各项管理制度，妥善保管公司相关执照并按规定使用，按时年检。

任职要求：

1、大专及以上学历，行政管理、工商管理、人力资源或相关专业，5年以上工作经验；

2、具有较好的行政管理能力，突发事件的处理能力和人际交往能力，沟通表达及协调组织能力；

3、较好的管理能力和创新能力，较强的.公文写作能力，具体一定的团队管理经验。

行政部门岗位职责集锦 篇23

1、建立完善绩效考核体系,梳理优化绩效管理流程,包括绩效工具、方法、内容、激励制度等;建立职业发展晋升体系;

2、组织实施绩效评价体系及年度评价工作,保证评价工作的及时性和质量;调查评价绩效实施问题和效果,并及时对绩效评估提出调整;

3、负责制定企业行政管理、总务后勤管理等有关制度;

4、组织实施和监督各项规章制度的执行情况，并不断的根据企业和市场的发展修改完善各项制度;

5、负责处理企业的日常行政事务，及时发现问题并解决，制定措施防止类似事件发生;

6、负责组织起草企业的工作总结及其他公文文件;

7、负责企业的大型会议和活动的总体规划和管理工作;

8、负责组织企业文化建设工作;

9、组织编制企业的行政性资产、物资购买计划以及组织预算，合理控制企业行政经费;

10、负责监督和检查部分的各项工作及计划执行情况。

行政部门岗位职责集锦 篇24

1、人员招募及R3资料录入；

2、办理员工异动(晋升、改叙、调动等)及交接单作业审核；

3、办理辖区内各项人事作业：考勤、薪资、奖金、福利、保险、奖惩、考核等；

4、承接省部人力发展专案落实；

5、营业部的非领结案等行政后勤工作；

6、所辖区域人资报表制作；

7、主管交办的其他工作。

行政部门岗位职责集锦 篇25

岗位职责：

1、全面管理广州公司的行政人事工作；

2、根据公司各部门的招聘需求，拟定招聘方案、组织实施招聘活动并完成招聘目标；

3、完善组织发展及骨干团队管理体系，实施骨干团队选用育留、人才储备、人才关怀；

4、完善、监督公司绩效管理体系，建立公司绩效工作的后续跟踪、评估、分析与优化工作；

5、负责其他相关人事制度、流程的制定及优化；

6、负责行政管理工作。

任职资格：

1、统招本科及以上学历，人力资源管理相关专业；

2、八年以上知名房地产企业相关工作经验，两年以上同等岗位工作经验；

3、熟悉房地产行业基本知识及行业特点，熟悉房地产企业组织与团队发展规划及运作流程；

4、至少熟悉人力资源管理中的两个模块工作，对其他模块都有一定的了解；

5、优秀的沟通协调能力。

行政部门岗位职责集锦 篇26

1、负责公司福利发放、办公用品采购、固定资产管理等工作；

2、负责公司水电、物业管理对接事务及办公环境的维护及优化；

3、负责行政部门的行政费用预算管理与成本管控；

4、根据公司要求，定期举办团建等活动；

行政部门岗位职责集锦 篇27

1、负责员工的招聘、面试初步甄别、入职、离职等手续，建立人事档案。熟知员工个人能力，

辅助领导合理安排公司内部人力资源增减调配等;

2、熟识员工转正后社会保险投保、申报，公司社保基数申报、调整、年检等工作，及时掌握国家相关法律法规政策;

3、组织、安排公司会议，或会同有关部门筹备有关重要活动，做好会议记录，整理会议记要;

4、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理

5、员工考勤和排班工作;

6、协助上级处理办公室有关对内和外部有关机构事情。

行政部门岗位职责集锦 篇28

1、负责起草公司各类文件、通知、请示、计划、决定、相关会议纪要、工作联系函等文字材料；

2、负责公司内部文件和外部文件的收发、编号、传送、催办、归档等档案管理工作；

3、负责公司各类物资（办公用品、劳保用品、固定资产等）的采购、登记、统计、分配、维修等工作，做好物资的领用登记、物资采购计划，保证物品的正常供给；

4、负责统筹、组织公司5S管理工作；

5、负责对接各运营中心行政类事务；

6、负责协助行政主管完善行政类工作制度、流程及相关表单；

7、负责行政管理规章制度的监督执行；

8、协助行政主管做好卫生保洁、员工食宿、安全保卫、车辆管理、员工意外险理赔等后勤保障工作；

9、按时按质完成上级交代的工作各临时工作任务。

行政部门岗位职责集锦 篇29

1、负责公司行政事务：外宾接待、车辆管理、固定资产、5S管理、快递费用等;

2、负责公司员工考勤统计汇总工作;

3、负责公司会议准备，做好重要会议的记录及会议纪要的整理;会议室管理;

4、负责制作标书、客户对接等招投标相关工作;

5、负责客户档案管理、项目进度跟踪管理等商务运营相关工作;

行政部门岗位职责集锦 篇30

1、根据集团发展战略，统筹、规划人力资源总体战略规划；

2、建立并完善人力资源管理体系，设计、制定人力资源管理模式，包括：招聘、培训、薪酬、绩效，以及员工关系等；

3、向高层决策者提供有关人力资源战略、组织机构建设等方面的建议，并致力于提高公司整体的综合管理水平；

4、根据公司发展需要，拟订年度人力资源预算规划，组织制定人才储备及职业发展计划，实现公司人才优化配置；

5、及时处理公司管理过程中的重大人力资源问题，综合分析人力资源数据，为公司发展提供合理化依据；

6、塑造、维护和推广企业文化，加强员工的凝聚力；

7、制定并组织实施行政后勤管理发展规划、实施流程、规章制度；

8、制定、管理部门费用预算，负责部门员工的培训、考核、激励，和团队建设等；

9、拟订部门工作目标和计划，监督、检查执行情况；

10、组织安排各类会议、公务接待等活动的筹备及会务工作；

11、按照公司的有关规定，负责公司各类印章、重要档案的管理工作；