《关于资料员工作职责通用集合汇编32篇》

关于资料员工作职责通用集合（精选32篇）

关于资料员工作职责通用集合 篇1

1、负责收集、提供项目工程竣工资料。

2、收集资金计划的相关信息，协助部门负责人编制资金计划。

3、负责记录和汇总整理每月工程例会纪要、工作协调会纪要、专题会议纪要等。

4、负责管理各类材料设备验收记录等。

5、责保存材料设备的质量证明文件和相关数据，并办理归档手续。

关于资料员工作职责通用集合 篇2

1、负责接收发送对内对外各类资料并造册登记，妥善保管;

2、负责对工程资料进行编号、登记、保管，对于重要文件必须留原件;

3、负责规范工程项目施工期间的各类图纸变更通知、工程合同及其它工程项目方面文件资料的收发，保管制度;

4、负责管理好有关工程技术资料的归档保存和借阅管理，并按有关工程技术资料的重要性进行分类管理;

5、负责定期清理工程档案，合同、资质和主管部门审批原件，及时移交公司档案室存档;

6、负责组织竣工资料的编制、审核、组卷、移交工作，组织工程竣工自验，参加工程竣工验收移交;

7、熟悉《建筑工程文件归档内容业务指引》的相关内容，项目竣工后根据移交城建档案馆和建设单位的分类进行整理进行城建归档;

关于资料员工作职责通用集合 篇3

一.负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理。

1.负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作：在收到工程图纸并进行登记以后，按规定向有关单位和人员签发，由收件方签字确认。负责收存全部工程项目图纸，且每一项目应收存不少于两套正式图纸，其中至少一套图纸有设计单位图纸专用章。竣工图采用散装方式折叠，按资料目录的顺序，对建筑平面图、立面图、剖面图、建筑详图、结构施工图等建筑工程图纸进行分类管理。

2.收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档：负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。负责项目文件资料的登记、受控、分办、催办、签收、用印、传递、立卷、归档和销毁等工作。负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作，注意保密的原则。来往文件资料收发应及时登记台帐，视文件资料的内容和性质准确及时递交项目经理批阅，并及时送有关部门办理。确保设计变更、洽商的完整性，要求各方严格执行接收手续，所接收到的设计变更、洽商，须经各方签字确认，并加盖公章。设计变更（包括图纸会审纪要）原件存档。所收存的技术资料须为原件，无法取得原件的，详细背书，并加盖公章。作好信息收集、汇编工作，确保管理目标的全面实现。

二.参加分部分项工程的验收工作

1.负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档：负责工程备案管理，实现对竣工验收相关指标(包括质量资料审查记录、单位工程综合验收记录)作备案处理。对桩基工程、基础工程、主体工程、结构工程备案资料核查。严格遵守资料整编要求，符合分类方案、编码规则，资料份数应满足资料存档的需要。

2.监督检查施工单位施工资料的编制、管理，做到完整、及时，与工程进度同步：对施工单位形成的管理资料、技术资料、物资资料及验收资料，按施工顺序进行全程督查，保证施工资料的真实性、完整性、有效性。

3.按时向公司档案室移交：在工程竣工后，负责将文件资料、工程资料立卷移交公司。文件材料移交与归档时，应有“归档文件材料交接表”，交接双方必须根据移交目录清点核对，履行签字手续。移交目录一式二份，双方各持一份。

4.负责向市城建档案馆的档案移交工作：提请城建档案馆对列入城建档案馆接收范围的工程档案进行预验收，取得《建设工程竣工档案预验收意见》，在竣工验收后将工程档案移交城建档案馆。

5.指导工程技术人员对施工技术资料（包括设备进场开箱资料）的保管：指导工程技术人员对施工组织设计及施工方案、技术交底记录、图纸会审记录、设计变更通知单、工程洽商记录等技术资料分类保管交资料室。指导工程技术人员对工作活动中形成的，经过办理完毕的，具有保存价值的文件材料；一项基建工程进行鉴定验收时归档的科技文件材料；已竣工验收的工程项目的工程资料分级保管交资料室。

三.负责计划、统计的管理工作

1.负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报，按月编制施工统计报表：在平时统计资料基础上，编制整个项目当月进度统计报表和其他信息统计资料。编报的.统计报表要按现场实际完成情况严格审查核对,不得多报,早报,重报,漏报。

2.负责与项目有关的各类合同的档案管理：负责对签订完成的合同进行收编归档，并开列编制目录。作好借阅登记，不得擅自抽取、复制、涂改，不得遗失，不得在案卷上随意划线、抽拆。

3.负责向销售策划提供工程主要形象进度信息：向各专业工程师了解工程进度、随时关注工程进展情况，为销售策划提供确实、可靠的工程信息。

四.负责工程项目的内业管理工作

1.协助项目经理做好对外协调、接待工作：协助项目经理对内协调公司、部门间，对外协调施工单位间的工作。做好与有关部门及外来人员的联络接待工作，树立企业形象。

2.负责工程项目的内业管理工作：汇总各种内业资料，及时准确统计，登记台帐，报表按要求上报。通过实时跟踪、反馈监督、信息查询、经验积累等多种方式，保证汇总的内业资料反映施工过程中的各种状态和责任，能够真实地再现施工时的情况，从而找到施工过程中的问题所在。对产生的资料进行及时的收集和整理，确保工程项目的顺利进行。有效地利用内业资料记录、参考、积累，为企业发挥它们的潜在作用。

3.负责工程项目的后勤保障工作：负责做好文件收发、归档工作。负责部门成员考勤管理和日常行政管理等经费报销工作。负责对竣工工程档案整理、归档、保管、便于有关部门查阅调用。负责公司文字及有关表格等打印。保管工程印章，对工程盖章登记，并留存备案。

五.完成工程部经理交办的其他任务

在所有工作正式开始的前期，我必须要对所有公司的在建工程有一个清楚的了解，所以，我利用了大概一个星期的时间来熟悉了解，这也为我以后的工作有了很好的帮助，我负责的资料的建设项目为二期建设工程。本项目分为两个部分：一是宿舍楼建设，二是厂房的建设。

这个建设项目的资料是很简单的，所以我必须自己一个人学习工作，参考以前的建设项目资料，我很快就进入到了工作的的热情中，通过自己的努力，也可以把自己的工作做好。每天除了完成分内的工作后，要写日记，记录下每天的所做所闻，这样不仅可以当作日记用，同样也可以多了一个备忘录。

（二）毕业实习的体会、收获：

1.任何工作任何岗位都应该认真细致，尤其是工程资料员更需要有严谨的工作态度。这个岗位需要经常与文档打交道，经常要处理大量数据，要求精确，任何一点细小的错误都会影响到整体的结果。在单位的任何部门都应该保持着严谨的工作作风。如果将这一工作作风联系到企业当中，也可谓是企业文化的一大体现。

2.讲究分工合作，分工合理，工作程序详细具体，每一步骤都有一定的操作规范。各道工序都互相关联，每一步都关系到整体结果，必须大家一起分工合作，才能最后完成工作任务。分工合作不是吃大锅饭搞平均主义，而要结合每个同事的实际工作能力，合理的分配工作，尽量发挥每个员工的最大潜力。真正做到优劣互补，互相帮助，互相学习。

3.与同事的相处与交流以及和公司其他兄弟部门的协调非常重要。由于一个完整的任务需要大家分工合作来完成，所以同事之间的沟通与交流突显关键。各个部门的工作关系互相牵制、互相影响，任何一个部门都不可以单独运作。

但是在工作过程中难免会出现一些差错，给其他部门的同事造成不便；或者由于某些客观原因，虽然不应由某个人完全负责，但确实影响到其他同事的工作。这时一定要用正确的方法与同事交流，尽快地解决问题，大家才能齐心协力地搞好工作。另外在办公室的人际关系也很难把握，尤其是对于我们这些初出茅庐的实习生。有些同事之间的关系非常微妙，亲近或疏远任何一方都会给自己带来一些不利的影响，我在这方面的经验是少说话，多做事，这方面的技巧，书本上是学不到的，要在工作中慢慢地学习与积累。

5、相信，此次实习将是我今后人生的一个良好开端。

最后，十分感谢老师们这些年来的培养给我的指导，让我对社会、对工作、对学习都有了更深一步的理解和认识，让我在即将结束的大专生活中留下了美好的一页.谢谢！我也要对班主任说一声谢谢，感谢他们对我的栽培我要对同学说一声谢谢感谢这些年来对我的照顾！

关于资料员工作职责通用集合 篇4

1、负责对工程部文件、工程文件资料进行收集、整理、筛分、建档、归档和移交工作的管理。

2、负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作。

3、收集整理施工过程中所有设计变更、图纸会审、工程联系单、洽商签证等资料，确保其完备性。

4、负责本部门文件和资料的发放、回收、借阅、传阅工作并及时传达，来往文件资料收发应及时登记台帐，做好文件。建立健全文件和资料有效控制，防止文件和资料损坏、丢失。

5、完成领导交办的其它工作。

关于资料员工作职责通用集合 篇5

1、工程资料的收集、整理、立卷、归档、保管工作。

2、施工过程中各种质量保证资料的收集、检查、汇总等。

3、施工中各种取样、送检、上报、分类保管等。

4、各种工程信息的收集、传递、反馈，必要时及时向领导汇报等

5、领导交办的其他事情。

关于资料员工作职责通用集合 篇6

1、负责项目部各项资料的收集、整理与保管;

2、负责对监理及施工单位在工程实施过程中有关工程资料的检查与监督，并对其中重要资料及时收集整理;

3、资料借阅归还应按规定办理登记手续，检查归还资料完整性;

4、严格执行资料保密制度;

5、完成领导交办的其他工作任务。

关于资料员工作职责通用集合 篇7

1、负责工程项目资料编制、图纸等档案的收集、整理、归档、管理;

2、收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档;

3、负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档;

4、负责对施工完成情况的汇总、申报，按月编制施工统计报表;

5、负责工程合同及其他合同的收集和存档，建立合同台帐;

6、用友软件T+系统销售合同订单原始单据操作执行;

7、招投标网站实时查看处理相关信息，供货商网站维护;

8、完成领导交办的其他任务。

关于资料员工作职责通用集合 篇8

1.会做现场签证资料。

2.会开车的优先考虑，能跑现场。

3.建立工程资料管理的各项记录(施工记录，自检记录，设备安装记录，施工交底，工程质量检测评估)

4..文件的.交接与发放;对接受文件识别有效性，并对其进行分类编号，登记，存档，保管。

5.参与制定施工资料管理计划，参与建立施工管理。

6.负责建立施工资料台账，进行施工资料交底。

7.负责施工资料的往来传递，追溯及借阅管理。

8.负责提供管理数据，信息资料。

关于资料员工作职责通用集合 篇9

1、负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理;

2、参加分部分项工程的验收工作;

3、负责计划、统计的管理工作;

4、负责工程项目的内业管理工作;

5、工程造价，预算结算等工作;

6、完成工程部经理交办的其他任务。

关于资料员工作职责通用集合 篇10

1、负责工程信息的收集汇总，形成工程月报，并报总经理;

2、定期对施工部位、产值完成情况的汇总、申报，按月编制施工统计报表;

3、项目工程进度款及结算的提报，竣工结算及相应票务事宜;能随时提供信息给总经理

4、负责工程台账的建立、维护工作，负责与施工单位核对账目;能随时提供信息给总经理

5、负责收集、归档项目前期资料、施工图、技术文件、配套设施、现场签证单等项目档案资料;

6、负责在项目竣工后，按规定将需归档的工程相关资料分类、整理成册，统一管理;

关于资料员工作职责通用集合 篇11

1、 负责管理项目所有设计图纸规范、规程、标准及施工过程中的各种技术资料、工程档案;

2、 负责编辑相关技术资料;

3、负责对所有工程资料、施工技术资料、安全生产资料进行收集、整理、汇总，完成竣工验收和备案资;

料的上报工作;

4、做好项目经理布置的其他任务。

关于资料员工作职责通用集合 篇12

1.工程资料的收集、整理、立卷、归档、保管工作;

2.施工过程中各种质量保证资料的收集、检验，施工中各种会议的记录、整理、会签、复印分发等;

3.施工中各种试块、试件的取样、送检、结果回馈、上报、分类保管等;

4.各种工程信息的收集、传递、反馈，必要时及时向领导汇报等。

5.领导交办的一些其它工作。

关于资料员工作职责通用集合 篇13

1、按照项目安全生产保证计划要求，做好安全应急物资的供应工作。

2、负责安全保证计划运行文件的收集、登记、发放，对安全资料进行整理、收集和归档。

3、安全资料应妥善保管、归档，至工程竣工后经核查无误后上报公司保存。

4、对各安全资料按相关制度规定进行标识、编目和立卷。

5、未经许可，任何人不得随意复印安报计划和相关文件。

6、配合做好安全技术教育、三级安全交底;督促、指导、检查各生产班组搞好班前、班后安全活动，总结、交流、推广安全生产经验，做好工人入场安全教育。

7、参与各项安全设施的验收工作，做好安全隐患排查及安全事故调查工作。

关于资料员工作职责通用集合 篇14

1、负责对工程文件资料进行收集、整理、筛分、建档、归档工作的管理。

2、负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作。

3、收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档。

4、负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档：负责工程备案管理，实现对竣工验收相关指标(包括质量资料审查记录、单位工程综合验收记录)作备案处理。

5、负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报，按月编制施工统计报表：在平时统计资料基础上，编制整个项目当月进度统计报表和其他信息统计资料。

6、 负责对竣工工程档案整理、归档、保管、便于有关部门查阅调用。

7、保管工程印章，对工程盖章登记，并留存备案。

8、 配合预算准备预算和决算资料。

9、需要工程报建的项目，配合甲方进行工程报建工作。

关于资料员工作职责通用集合 篇15

1、收集、整理、归档建设单位前期资料和施工单位报来的经监理工程师审核签字的资料完整归档。

2、负责工程项目有关的合同、施工图纸、文件、技术资料的签收，分发和保管。负责收集、整理、归档各项工程技术资料，并按有关要求和标准归档。

3、对接收的各种技术资料和文件要标识齐备，资料的管理实行分类分册编目登记。

4、及时发送有关工程各种文件、报告、报表，并负责登记。

5、完成领导安排的其他工作。

关于资料员工作职责通用集合 篇16

1、负责接收、发放及保管工程部的书函文件、招投标文件、设计图纸与设计变更，以及书籍等资料的收集、借阅和管理;

2、负责工程部档案归类管理，认真做好合同编号、归档、分发，统计工程付款情况。

3、按建筑主管部门和城建档案有关规定，收集、检查、核对建设工程竣工资料;会同公司其他部门将项目立项依据性批文、批复、合同、竣工验收文件、现场声像等档案资料进行汇总整理。

关于资料员工作职责通用集合 篇17

岗位职责：

1、具有相关建筑行业资料员岗位工作经验，爱岗敬业，具有资料员资格证书；

2、在项目工程师的指导下开展工作，做到认真负责，准确、及时；

3、负责项目有关资料的整理、打印工作以及项目部相关办公设备的保管工作；

4、按工程建设档案资料的有关规定，做好立卷、归档并建立电子档案、保管、借阅工作；

5、项目部各类往来文件、表格、资料的收发、登记工作；

6、做好项目部有关规范、图集、定额的保管、借阅工作；

7、建立健全资料的记录和控制制度，防止文件和资料的损坏、丢失；

8、及时收集掌握有关工程建设工作的最新信息动态，并提供给有关人员参考；

9、完成公司领导交办的其他工作。

任职要求：

1、大专以上学历，熟练操作计算机，工民建、建筑工程类专业优先；

2、三年以上相关工作经验；曾担任过总包工程项目管理的资料员工作者优先；

3、熟悉档案管理办法，掌握计算机档案管理信息系统；

4、了解建筑企业承包方式、合同签订、施工预算、现场经济活动分析管理的基本知识；

5、了解设计、施工验收规范和安全生产的法律法规、标准及规范；

6、好学上进，工作踏实认真，吃苦耐劳，有较好的沟通能力和团队互助精神；

7、熟练使用办公软件，了解国家、项目所在地各级政府有关档案管理的规定。

关于资料员工作职责通用集合 篇18

1、协助工程部作好工程开工的资料准备工作;收集设计、报建、市政等原始资料;

2、负责为存档的设计变更、洽商通知单和现场签证单组卷、建立借阅登记表并建立电子目录，便于查阅;

3、负责施工技术资料的搜集、整理、装订、审查，及时、正确提供各类试验资料;

4、跟进项目工程，及时完成工程资料、图纸的整理并上报工作，将资料归档管理。

关于资料员工作职责通用集合 篇19

1、整理归档项目立项到竣工各阶段的资料;

2、负责项目相关资料的填写、会签、整理、报送;

3、办理各类资料盖章及项目印章管理;

4、对提交的项目数据进行整理汇总及统计分析;

5、完成部门负责人交办的其他工作。

关于资料员工作职责通用集合 篇20

1.负责招投标文件的整理归档;

2.负责进度审核、工程签证、设计变更等资料的整理归档;

3.负责合同的借阅和归档;负责建立、维护合同台账;

4.负责合同文本的存档保管工作，定额、信息价等预算工具书、广联达软件加密锁的管理;

5.负责工程图纸的发放与管理;

6.负责将合同录入公司明源软件的成本控制系统。

关于资料员工作职责通用集合 篇21

负责项目前期相关资料的收集、归档工作;

负责项目过程中材料、工序、签证等相关资料的编制、申报、归档工作;

负责项目竣工资料的收集、汇总、归档工作;

协助项目经理进行项目管理;

5、完成上级交办的其他任务。

关于资料员工作职责通用集合 篇22

1、负责项目部所有资料(包括开工、过程审核、材料报审、竣工各阶段)的收集、核对、整理、编制、存档等管理工作;

2、负责工程现场签证单、工程联系单等有关与甲方联系资料的签字盖章确认工作，签证必须随工程进度的完成而完成;

3、负责管理好有关工程技术资料、图纸、工程设计变更、通知的归档保存，并按重要性进行分类，及时清理作废资料不被误用;

4、协助项目经理及时做好竣工资料编制和送审工作，确保在合同约定的时间内完成工程竣工验收;

5、保证收集整理的资料与现场进度同步，工程文件传递准确、及时，无遗失;

6、定期到施工现场拍照;

7、根据项目进展情况按时完成各项手续的报批申请工作;

8、负责收发项目部往来文件，传达公司及相关部门的往来信息;

9、负责做好各项会议记录;

10、配合项目经理完成管理工作.

关于资料员工作职责通用集合 篇23

1、负责对施工项目开工资料的编制报审，过程工序检验批资料的编制，竣工资料的整理组卷;

2、负责对驻场项目部材料、配件、设备的进场检验报审;

3、负责对驻场项目部的见证取样送检;

4、配合项目经理进行安全、质量、文明、环保等方面的监督管理;

5、完成领导交代的其他工作。

关于资料员工作职责通用集合 篇24

1、负责工程项目的所有图纸接收、清点、登记、归档管理工作;

2、负责备案资料的填写、会签、整理工作;

3、负责施工过程中所有技术变更、签证等资料的收集、整理和归档工作;

4、完成公司领导交代的其他工作任务。

关于资料员工作职责通用集合 篇25

1.负责收发、登记和保管设计图纸、质量及有关工程项目的往来资料

2.负责收集、整理施工中所有图纸、资料，及时提交项目工程中所需查阅的资料文件，并负责收回借出的资料(借阅资料需经项目经理签字同意)

3.负责各种资料按类别分类保管，竣工后交项目经理送公司工程部归档

4.负责按时提报工程项目的月报进度款项及项目人员的人工费用开支资料

5.负责跟进工程资料及施工异常的资料保管

6.负责完成材料的报审、检验(实测/实量)

7.负责项目竣工后，工程结算报告的整理、核算、提交及办理工程结算

关于资料员工作职责通用集合 篇26

1.能够编制监理规划中本专业部分及本专业监理实施细则;

2.对工程进行巡视、旁站、平行检验或见证取样，负责本专业检验批、分项工程验收及隐蔽工程验收，并对本专业的分部工程验收提出验收意见;

3.负责审核施工组织设计施工方案中的本专业部分;

4.负责审核承包单位提交的涉及本专业的计划、方案、申请、变更;

5.审核本专业工程计量的数据和原始凭证;

6.按照工作分工，负责本专业的安全监理工作;

7.能写监理日志，参与编写监理月报;

8.收集、汇总、参与整理监理文件资料;

9.参与工程竣工预验收和竣工验收 。

关于资料员工作职责通用集合 篇27

1、负责工程项目资料的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作;

2、收集、整理施工过程中所有经济资料、技术资料、安检资料等资料并上传项目资料管理系统;

3、负责项目资料的登记、分办、催办、签收、签章、传递、立卷、归档和销毁等工作;

4、根据公司管理制度严格执行接收手续，所接收到的经济资料、技术资料、安检资料等通过项目资料动态管理清单做好登记、汇编工作，确保项目资料有效进行

关于资料员工作职责通用集合 篇28

1、按照工程施工进度要求完成各项资料的填写、报验、收集、整理、统计、管理、装订、归档和移交工作;确保资料与现场同步及资料的完整性等;

2、收发文件(含图纸)，整理工程会议纪要等;

3、部门日常事务性工作，如会务管理、工程款结算申请、资金计划、部门月报等以及项目后勤管理;

4、负责与相关政府部门做好有关资料验收的对接工作;

5、负责完成竣工资料的编制，按档案管理和有关资料管理规定的要求进行提交;

6、完成领导交办的其他工作。

关于资料员工作职责通用集合 篇29

1.会做现场签证资料。

2.会开车的优先考虑，能跑现场。

3.建立工程资料管理的各项记录(施工记录，自检记录，设备安装记录，施工交底，工程质量检测评估)

4..文件的交接与发放;对接受文件识别有效性，并对其进行分类编号，登记，存档，保管。

5.参与制定施工资料管理计划，参与建立施工管理规章制度。

6.负责建立施工资料台账，进行施工资料交底。

7.负责施工资料的往来传递，追溯及借阅管理。

8.负责提供管理数据，信息资料。

关于资料员工作职责通用集合 篇30

对项目往来文件、工程资料往来文件进行整理、建档、归档等;

项目蓝图、资料原件等记录签字、扫描存档;

资料借阅流程处理，及时查找电子文件并提交使用;

合同用印流程处理及跟进;

建立健全文件和资料档案，防止文件和资料损坏、丢失。

关于资料员工作职责通用集合 篇31

1、大专及以上学历，熟练操作计算机，工民建、建筑工程类专业优先;

2、一年以上相关工程资料员工作经验，有资料员上岗证;

3、熟悉档案管理办法，掌握计算机档案管理信息系统;

4、了解建筑企业承包方式、合同签订、施工预算、现场经济活动分析管理的基本知识;

5、了解设计、施工验收规范和安全生产的法律法规、标准及规范;

6、好学上进，工作踏实认真，吃苦耐劳，有较好的沟通能力和团队互助精神;

7、熟练使用办公软件，了解国家、项目所在地各级政府有关档案管理的规定。

关于资料员工作职责通用集合 篇32

1、建立公司档案管理制度及体系;

2、负责档案收集、整理、分类、编号、录入、归档、保管、利用、鉴证、移交、销毁;

3、负责公司往来文件的'收发、传阅、归档等;

4、负责档案、资料调借工作，做到提供准确、及时主动，用后及时清退，按时入库归位;

5、指导和监督公司各部门档案管理，定期组织档案检查，针对检查结果进行诊断和整改;

6、维护档案的完善与安全，确保档案的真实性和安全性，据实用档，切实履行保密义务;